Wir suchen: Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

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Hörmann KG Verkaufsgesellschaft

Wir suchen: Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich

Auf einen Blick

Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen sowie Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung.
Unternehmen: Hörmann KG ist Europas führender Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe.
Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie.
Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung am Standort Apfelstädt.
Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv in einem innovativen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.
Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse in M365-Anwendungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt, 99192 Apfelstädt

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Apfelstädt bei Erfurt als Assistenz im Sekretariat (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.

Ihre Aufgaben:

Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut

Dies wäre wünschenswert:

Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Besitz eines IHK-Ausbilderscheins (AEVO)

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne! Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und Entgeltvorstellungen.

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Niederlassung Erfurt
Herr Christian Henkel
Wandersleber Straße 17
99192 Apfelstädt
Telefon: +49 36202 24-100

Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.