Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das Team bei HR-Anliegen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Energieinfrastruktur mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns. In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
- Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen
Das bringst du mit:
- Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt; fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement; sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook); strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Persönlich: Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen; Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten; Kommunikationsstärke und Teamgeist; Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen
- Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche
- Spannende Projekte: Mitwirkung an innovativen Vorhaben im Bereich Energieinfrastruktur
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Attraktive Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse (HÖRMANN-Rente)
- Moderne Ausstattung: Laptop und digitale Tools für effizientes Arbeiten
- Mobilität: Vergünstigtes Fahrrad-Leasing (bis zu zwei Räder)
- Exklusive Rabatte: Vorteile bei Autos, Reisen, Sport und Freizeit
- Individuelle Förderung: Einarbeitung, Mentorenprogramm und Weiterbildungen
- Teamkultur: Regelmäßige Events zur Stärkung des Miteinanders
- Faire Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
- Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass für Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit
Wie geht es weiter? Werde Teil unseres engagierten Teams und bring deine Fähigkeiten in ein zukunftssicheres Unternehmen ein. Schick uns gern deinen aussagekräftigen CV sowie bestenfalls entsprechende Zeugnisse zu und wir melden uns umgehend bei dir.
Wichtiger Hinweis: Kandidatenvorschläge von Personaldienstleistern oder Vermittlungsagenturen sind nicht erwünscht.
HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH Hauptstraße 45-47, 85614 Kirchseeon job@hoermann-kn.de I Tel: +49 8091 5630 – 219
Personalassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: HÖRMANN Kommunikation & Netze
Die HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an spannenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Mobilitätsvorteilen schaffen wir eine motivierende Arbeitsatmosphäre, die Ihre Karriere fördert und Ihnen Sicherheit bietet. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Qualität in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
HÖRMANN Kommunikation & Netze Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HÖRMANN Kommunikation & Netze aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HÖRMANN Kommunikation & Netze, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HÖRMANN Kommunikation & Netze klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HÖRMANN Kommunikation & Netze vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HÖRMANN Kommunikation & Netze die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
