Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsbearbeitung und Dokumentation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Bauindustrie mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen und stabilen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Présent au niveau international, le groupe Hörmann est une entreprise en pleine croissance, active dans le domaine de l'industrie de la construction. Ses 40 usines hautement spécialisées assurent la production de portes pour l'habitat et l'industrie, d'huisseries et de motorisation pour l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord. Riche de plus de 6'000 collaborateurs et collaboratrices, le groupe Hörmann réalise un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros. Nous employons 15 personnes sur notre site de Rennaz.
Afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de fonction, vous bénéficierez d'une formation interne de 4 à 6 mois à notre siège principal d'Oensingen. Cette période vous permettra de vous familiariser progressivement avec nos outils, nos processus et notre fonctionnement interne, avant de rejoindre notre équipe sur le site de Rennaz. Veuillez noter que cette période de formation nécessite une présence à Oensingen et implique les déplacements correspondants.
Soutenez-nous avec votre savoir-faire. Vos tâches :
- Saisir les commandes et mettre à jour les informations dans SAP
- Préparer, transmettre et classer les documents liés aux ventes et aux projets
- Apporter un appui administratif au suivi des commandes, des montages et des livraisons
- Enregistrer et transmettre les demandes liées aux réclamations et au service après-vente
- Préparer les documents nécessaires à la facturation et à la clôture des dossiers
- Participer aux activités administratives courantes et à la bonne organisation de l'équipe
Contribuez à notre succès commun. Ce que vous apportez :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente
- Expérience dans une fonction administrative ou dans le suivi des commandes ; expérience dans le secteur industriel ou de la construction, un atout
- Bonne maîtrise des outils MS Office ; la connaissance de SAP ou d'un autre ERP constitue un atout
- Sens de l'organisation, précision, fiabilité et plaisir de travailler en équipe
- Très bonnes connaissances du français et de l'allemand, à l'oral et à l'écrit
Nous voulons que vous vous sentiez bien chez nous. Voici ce que nous vous proposons :
- Une activité administrative variée
- Une équipe motivée et collégiale
- Entreprise dynamique et économiquement stable
- Lieu de travail moderne
- Conditions d'emploi attrayantes
- Entreprise certifiée "Friendly Workspace"
Questions sur le poste : Responsable des portes industrielles Suisse romande
Questions sur la candidature : Spécialiste RH
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Collaborateur/-trice Back-Office Vente & Projets Suisse romande , 100% Arbeitgeber: Hörmann Schweiz AG
Hörmann Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der spannenden Branche der Tore- und Verladetechnik bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche Entfaltung und bieten attraktive Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Hörmann Schweiz AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Hörmann Schweiz AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Hörmann Schweiz AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hörmann Schweiz AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
