Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Abläufe und sei die erste Anlaufstelle für Kunden.
- Unternehmen: HörPartner – ein modernes Unternehmen mit familiärer Arbeitskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktive Mobilität und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin-Karlshorst mit bester Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einer zukunftssicheren Branche.
- Qualifikationen: Motivation, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Büro-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Wir sind HörPartner – und Sie halten uns den Rücken frei! Gutes Hören schenkt Lebensqualität – und damit unsere Hörakustik-Teams in über 50 Fachgeschäften jeden Tag Höchstleistungen erbringen können, braucht es ein starkes Fundament: unsere Hauptverwaltung. Wir bei HörPartner verbinden traditionelles Gesundheitshandwerk mit einer modernen, sympathischen Arbeitskultur. Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe einer anonymen Großkonzern-Maschinerie, sondern das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Zukunftsbranche, geprägt von kurzen Wegen, echter Hilfsbereitschaft und einem Miteinander auf Augenhöhe.
Wir suchen zur Verstärkung in unserer Verwaltung Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinstieg willkommen, in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben
- Büroorganisation & Verwaltung: Du gestaltest effiziente administrative Abläufe und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft.
- Kommunikation & Korrespondenz: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft sowie Geschäftspartner und steuerst den Schriftverkehr und Telefonservice souverän.
- Vorausschauendes Fristen- & Terminmanagement: Du behältst den Überblick über Kalender, Terminplanungen und hältst wichtige Fristen zuverlässig ein.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen nach einer gründlichen Einarbeitung.
- Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst betriebliche Daten präzise und gewissenhaft in unseren Verwaltungssystemen.
- Team-Unterstützung: Du greifst den Kollegen bei Projekten sowie täglichen administrativen Aufgaben tatkräftig unter die Arme.
Qualifikation
- Motivation & Hintergrund: Du willst beruflich neue Wege gehen – eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, erste Erfahrungen im Service-, Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich sind jedoch von Vorteil.
- Arbeitsweise: Exzellentes Zeitmanagement, hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Selbstorganisation.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Kommunikation.
- EDV-Kenntnisse: Gute Grundkenntnisse in den gängigen Büro-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Lust darauf, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Einstellung: Anpackende Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten.
Benefits
- Sicherheit & Beständigkeit: Ein fester, unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren krisensicheren und wachsenden Unternehmen.
- Starkes Team & Onboarding: Flache Hierarchien, offene Türen und Kolleginnen und Kollegen, die dich umfassend einarbeiten und dir den Rücken stärken.
- Attraktive Mobilität: Wähle deine Extras – ob das VBB-Jobticket für den ÖPNV oder ein JobRad-Leasing für dein Wunschfahrrad.
- Gesundheit & Vorsorge: Wir sorgen für dich aus mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Top Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Karlshorst mit bester Anbindung an S-Bahn und Tram.
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) ganz unkompliziert per E-Mail.
Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) Quereinstieg willkommen Arbeitgeber: HörPartner GmbH
HörPartner bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin, wo Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Mitarbeiter/in im Marketing profitierst Du von einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits und die Möglichkeit, innovative Marketingstrategien aktiv mitzugestalten, während Du Teil eines engagierten Teams bist, das sich für exzellente Kundenberatung und moderne Technologien einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) Quereinstieg willkommen erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei HörPartner GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei HörPartner GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei HörPartner GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei HörPartner GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) Quereinstieg willkommen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins HörPartner GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HörPartner GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei HörPartner GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
