Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office

Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office

Bremen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Kunden, organisiere Termine und unterstütze unser Team im Back Office.
  • Arbeitgeber: Hörwelten Bremen – ein herzlicher Fachbetrieb für moderne Hörakustik.
  • Mitarbeitervorteile: Gründliche Einarbeitung, angenehmes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Direkter Kundenkontakt und die Chance, in der Technik zu lernen und zu wachsen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an Technik.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch nach Feierabend oder am Wochenende möglich.

Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office in Bremen

Hörwelten Bremen ist der Fachbetrieb für moderne Hörakustik mit viel Herz und persönlichem Einsatz.

Wir suchen Sie als Bürokraft (Teilzeit oder Vollzeit m/w/d), die Freude daran hat, Kundenkontakt zu pflegen, zu organisieren und unser Team zu unterstützen – auch mit Einblick in die technische Seite der Hörsystemwartung.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden im Laden

  • Telefonate: entgegennehmen, weiterleiten, Beratungsgespräche vorbereiten
  • Terminvereinbarungen und -koordination
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Geschäft
  • Einarbeitung in Wartung und Pflege von Hörsystemen (technische Grundaufgaben)

Dein Profil:

  • Idealerweise Erfahrung als Bürokraft, Assistenz oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • PC-Grundkenntnisse
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Interesse an Technik und Bereitschaft, Neues zu lernen

Was wir dir bieten:

  • Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Hörakustik

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir suchen dich in Voll- oder Teilzeit! Falls du in Teilzeit arbeiten möchtest, dann benötigen wir dich vorzugsweise von 14:00-18:00 Uhr.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Schau doch auch gerne bei uns auf der Webseite, Instagram und Facebook vorbei, um uns schon einmal ein bisschen kennenzulernen:

Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office Arbeitgeber: hörwelten - lehker & winter hörgeräte

Hörwelten Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team bietet. Mit einer gründlichen Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Hörakustik fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Kombination aus direktem Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben macht die Position der Bürokraft besonders attraktiv für alle, die Freude an Organisation und Technik haben.
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Kontaktperson:

hörwelten - lehker & winter hörgeräte HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt im Geschäft vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hörwelten Bremen und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch echtes Interesse an der Technik und dem Kundenkontakt hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen vertraulich behandelt werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office

Kundenkontakt
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
PC-Grundkenntnisse
Flexibilität
Teamfähigkeit
Interesse an Technik
Einarbeitung in technische Aufgaben
Beratungskompetenz
Terminmanagement
Bürotätigkeiten
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.

Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon als Bürokraft oder in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!

Bewirb dich über unsere Webseite: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Webseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hörwelten - lehker & winter hörgeräte vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite von Hörwelten Bremen an. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Zeige dein Interesse an Technik

Da die Stelle auch technische Aspekte der Hörsystemwartung umfasst, sei bereit, über dein Interesse an Technik zu sprechen. Vielleicht hast du schon mal mit ähnlichen Geräten gearbeitet oder möchtest mehr darüber lernen – teile das im Gespräch!

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frage nach den Einarbeitungsprozessen oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Hörakustik.

Bürokraft (m/w/d) Assistenz im Back Office
hörwelten - lehker & winter hörgeräte
Standort: Bremen
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