Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Autohaus

Für unseren Kunden, ein innovatives und serviceorientiertes Autohaus in Brandenburg an der Havel, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorisch stark ist, vorausschauend denkt und der Geschäftsleitung den Rücken freihält.

Du liebst Struktur, arbeitest zuverlässig und kommunizierst klar? Auch in dynamischen Situationen bleibst du fokussiert, behältst Prioritäten im Blick und sorgst mit deinem Auftreten dafür, dass sowohl interne Abläufe als auch externe Kontakte reibungslos funktionieren? Dann passt du perfekt in diese Schlüsselrolle.

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Prozessen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, einem hilfsbereiten Team und starken Rahmenbedingungen. Ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und das Tagesgeschäft professionell steuern möchten.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Du erstellst Agenda & Unterlagen, führst Protokoll, behältst Aufgaben im Blick und sorgst für deren Umsetzung.
• Termin- und Kalendermanagement: Du koordinierst interne und externe Termine, priorisierst To-dos und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Themen aufarbeiten & Entscheidungen vorbereiten: Du recherchierst, strukturierst Inhalte und bereitest Informationen so auf, dass schnelle, fundierte Entscheidungen möglich werden.
• Offene Posten nachhalten: Du fragst nach, erinnerst, koordinierst – und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Zuarbeit zum Jahresabschluss: Du unterstützt bei der Datensammlung, Abstimmung und Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Hersteller-Themen im Blick behalten: Du kümmerst Dich um Vorgaben, Fristen und Kommunikation mit unseren Marken wie Škoda, VW, VWN, Ford, Mitsubishi & Dethleffs.
• Förderprogramme & Zuschüsse prüfen: Du findest heraus, welche Förderungen für uns relevant sind, bereitest Anträge vor und begleitest die Prozesse.
• Papierkram? Können wir auch schön! Verträge, Dokumente, interne Unterlagen – Du sorgst für Struktur, Ordnung und Aktualität und treibst die Digitalisierung mit voran.
• Projektunterstützung: Du bringst Dich in verschiedene strategische und operative Projekte ein und hältst alle Fäden zusammen.

Deine Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Autohaus Erfahrung wünschenswert)
• Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
• Verbindliches Auftreten und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und souveräner Umgang mit Computer-Software
• eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise
• Lust darauf, Dinge zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B

Das erwartet Dich:

• außergewöhnlich persönlich - bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
• dank Mitarbeiter-App immer auf dem neuesten Stand sein
• private Werkstattnutzung möglich
• viele Mitarbeiterrabatte (Online-Shopping, Wohnmobil-Urlaub, Fahrzeugkauf, Werkstatt, Teile u.v.m.)
• regelmäßige Mitarbeiter- & Firmenevents
• wir fördern unsere Mitarbeiter ganz individuell (inkl. bezahlter Weiterbildung)
• Bikeleasing
• Firmenfitness
• 30 Tage Urlaub
• Kita-Zuschuss
• individuelle Prämienlösungen (Kunden-Vermittlung, Geburtstag, Jubiläum, besondere Leistungen u.v.m.)
• großes Markenportfolio - du profitierst von unseren 6 Marken und 9 Standorten
• jährliche Mitarbeitergespräche im Sinne der Wertschätzung, des gemeinsamen Austauschs und der individuellen Weiterentwicklung
• wir sind immer auf der Suche nach neuen Ideen & Lösungen für Mitarbeiter & Kunden - bring dich ein!

Interessiert? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf über das Bewerbungsformular oder bewirb Dich über.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen! Du siehst in dem Job Deine Chance? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!