Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)
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Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und fĂĽhre eigene Teilprojekte.
  • Arbeitgeber: Wir sind Wegbegleiter fĂĽr den Wandel in der Automobilbranche mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Teamevents und ein verstetigtes Gehalt warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle dich persönlich in einem unterstĂĽtzenden Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Organisationstalent, lösungsorientiert, sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit einem Gehalt von 3.000,00 € brutto/Monat.

Wir bieten Dir eine echte Allrounderstelle. Bei uns kannst du abteilungs- und themenübergreifend unsere Themen in der Organisationsentwicklung und der Steuerung unserer Projekte unterstützen sowie eigene Teilprojekte selbstständig zum Erfolg führen. Die umzusetzenden Themen sind sehr vielfältig. Langweilig wird es nie! Hilf uns dabei, unsere Kunden und Mitarbeitenden durch smarte Lösungen zu begeistern und begleite uns auf unserer Mission als Wegbegleiter für den Wandel in der Automobilbranche. Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir suchen Dich in Vollzeit (36,25h/Woche) oder Teilzeit (mind. 20h/Woche).

Deine Aufgaben:

  • Du unterstĂĽtzt aktiv unsere Projekt- und Organisationsentwicklung – von der Planung bis zur Umsetzung.
  • Du ĂĽbernimmst eigenständig kleinere Teilprojekte (z.B. Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung von Workflows, Integration von KI).
  • Du bist zentrale_r Ansprechpartner_in fĂĽr administrative Aufgaben in unseren Projekten – verlässlich und strukturiert.
  • Du unterstĂĽtzt die GeschäftsfĂĽhrung bei Terminkoordination, Recherchen und Informationsaufbereitung.
  • Du arbeitest mit an Recruiting- und Personalverwaltungsprozessen und bringst eigene Ideen ein.

Deine Qualifikation:

  • Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und einem GespĂĽr fĂĽr Prioritäten.
  • Du denkst lösungsorientiert, arbeitest gern eigenständig und ĂĽbernimmst Verantwortung.
  • Du hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten – von KI ĂĽber HR bis Office-Organisation.
  • Du trittst souverän auf, kommunizierst wertschätzend und baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf.
  • Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um und bist offen fĂĽr neue Technologien.

Das erwartet Dich:

  • Ein verstetigtes Gehalt: Vollzeit = 3.000,00 €/Monat Brutto, nach der Probezeit 3.250,00 €/Monat Brutto.
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum und eigenen Projekten.
  • Persönliche Weiterentwicklung und fachliches Wachstum – bei uns wird Lernen groĂźgeschrieben.
  • Ein herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstĂĽtzt.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fĂĽr Deine Work-Life-Balance.
  • Teamevents, die in Erinnerung bleiben.
  • Wertschätzung, die spĂĽrbar ist – vom ersten Tag an.
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits.

Du siehst in dem Job Deine Chance? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hofer Automotive GmbH

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Projektmanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Mit einem herzlichen Team, das zusammenhält, und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, bist du bei uns genau richtig, um deine Karriere in der Automobilbranche voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Hofer Automotive GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Automobilbranche oder im Projektmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Automobilbranche, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und KI. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Hands-on-Mentalität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du eigenständig Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und den Projekten verdeutlichen, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Organisationstalent
Hands-on-Mentalität
Prioritäten setzen
lösungsorientiertes Denken
Eigenverantwortung
Kommunikationsfähigkeit
Beziehungsaufbau
MS Office Kenntnisse
Umgang mit digitalen Tools
Offenheit fĂĽr neue Technologien
Projektmanagement
Teamarbeit
Flexibilität
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe hervor, wie du die Projektmanagement-Aufgaben unterstĂĽtzen kannst und welche Ideen du einbringst.

Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.

Füge relevante Projekte hinzu: Wenn du bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet hast, beschreibe diese in deinem Lebenslauf. Zeige, wie du eigenständig Teilprojekte erfolgreich umgesetzt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hofer Automotive GmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Projektmanagement übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Projekten präsentieren kannst.

✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise demonstrieren.

✨Sei lösungsorientiert

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Denkweise und Herangehensweise an Probleme testen. Zeige, dass du in der Lage bist, kreative Lösungen zu finden und Verantwortung zu übernehmen.

✨Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als zentrale_r Ansprechpartner_in fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wertschätzend und souverän zu kommunizieren, um Vertrauen aufzubauen.

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