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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den CEO bei Terminen, Reisen und Events in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines fĂĽhrenden Unternehmens im Bereich ID- und Sicherheitstechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite nah am Puls der Unternehmensführung und gestalte aktiv mit – dein Job hat echten Impact!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie Erfahrung auf Top-Management-Ebene erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams und bring deine Organisationstalente ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Du denkst strategisch, organisierst vorausschauend und hältst dem CEO den Rücken frei? Dann wartet bei einem internationalen Technologieführer im Bereich ID- und Sicherheitstechnologien deine neue Schaltzentrale: direkt im Zentrum der Unternehmenssteuerung.
Deine Rolle:
- Du bist rechte Hand und vertrauensvolle:r Sparringspartner:in des CEOs
- Du koordinierst Termine, Reisen, Messen und Events – national wie international
- Du bist Schnittstelle zwischen CEO, Management Board und Stakeholdern
- Du managst souverän die Inbox, Kalender und entscheidungsrelevante Unterlagen
- Du bereitest Sitzungen, Präsentationen & Entscheidungsvorlagen vor und nach
- Du denkst Prozesse voraus, organisierst effizient und handelst diskret
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des CFO/COO
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene
- Fit in MS Office & digitalen Tools – Organisation ist dein zweiter Vorname
- Starke Kommunikation in Deutsch & Englisch – weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein Plus
- Vertrauenswürdig, verbindlich, eigenständig und immer einen Schritt voraus
Was wir dir bieten:
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum in einem internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Urlaubstage
- Individuelle Weiterentwicklung & Trainings
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – und ein Job, der wirklich Impact hat
Bereit, ganz nah am Puls der UnternehmensfĂĽhrung zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant Arbeitgeber: Hofer Experts
Kontaktperson:
Hofer Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des CEOs beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Umfeld oder in einer vergleichbaren Position zu arbeiten, um deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch in der Lage bist, Prozesse zu antizipieren und Lösungen anzubieten. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Top-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine strategische Denkweise und deine Fähigkeit ein, den CEO zu unterstützen und Prozesse effizient zu organisieren.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im internationalen Umfeld entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hofer Experts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Executive Assistants und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen könnten.
✨Sei proaktiv und diskret
Unterstreiche deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und diskret mit sensiblen Informationen umzugehen. Teile Beispiele, in denen du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und das Vertrauen deiner Vorgesetzten gewonnen hast.
