Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und betreue unsere Gäste mit einem freundlichen Lächeln.
- Unternehmen: Hoffbauer Care – ein Ort, an dem christliche Werte und Pflege Hand in Hand gehen.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, bis zu 36 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: E-Learning-Plattform und Möglichkeit einer Werkswohnung am Schwielowsee.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Seniorenpflege und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die diakonischen Unternehmen Hoffbauer Care, als Tochtergesellschaft der Hoffbauer-Stiftung, und Ernst von Bergmann Care, als Tochtergesellschaft der Hoffbauer-Stiftung und des Klinikum Ernst von Bergmann, bieten verschiedene Wohn- und Pflegeangebote für Seniorinnen und Senioren in Ferch, Potsdam und Forst an. Christliche Grundwerte bilden die Basis unserer Arbeit. Bei allem, was wir tun, orientieren wir uns an den individuellen Bedürfnissen unserer Klienten, Gäste und Bewohner. Hoffbauer Care und Ernst von Bergmann Care – Das ist Pflege bei Hoffbauer.
Für unsere Seniorenpflege am Schwielowsee in Ferch suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erfüllung von Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen, Angehörigen, Besuchern etc.
- Terminplanung und Koordination, Postbearbeitung, Pflegen von E-Mail- und Telefonkontakten
- Unterstützung bei der Einführung und Gestaltung neuer Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
- Kontaktaufnahme und -pflege zu Kostenträgern und Behörden
Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der Pflege bzw. bringen eine hohe Affinität dazu mit.
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sind ausdrucksstark in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit aus.
- Sie haben Freude an einer kommunikativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit einem fachlich kompetenten und motivierten Team
- Eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und einer betrieblichen Altersversorgung
- Umfangreiche Fort-, Weiterbildungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Urlaub: bis zu 36 Tagen Urlaub pro Jahr
- E-Learning Plattform für Fortbildungen
- Sachbezugskarte – steuerfreier Sachbezug, den Sie zusätzlich zu Ihrem Gehalt bekommen
- Bei Bedarf besteht die Möglichkeit des Bezuges einer Werkswohnung am Schwielowsee im Ortsteil Ferch
Was ist Ihnen sonst noch wichtig? Gerne kommen wir darüber ins Gespräch.
Verwaltungsmitarbeiter*in Arbeitgeber: Hoffbauer Care gGmbH
Die diakonischen Unternehmen Hoffbauer Care und Ernst von Bergmann Care bieten nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Seniorenpflege, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf christlichen Werten basiert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer tariflichen Vergütung und bis zu 36 Tagen Urlaub pro Jahr, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Standort am Schwielowsee, der eine hohe Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Hoffbauer Care und Ernst von Bergmann Care. Zeige, dass du dich mit den christlichen Grundwerten identifizieren kannst und wie du zur Teamkultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist uns wichtig, also nimm dir Zeit für die Formulierung.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffbauer Care gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die diakonischen Unternehmen Hoffbauer Care und Ernst von Bergmann Care verschaffen. Schau dir ihre Werte und Angebote an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Affinität zur Pflege
Da die Stelle eine hohe Affinität zur Pflege erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir die Arbeit mit Senioren wichtig ist. Teile persönliche Erfahrungen oder Einsichten, die deine Motivation verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Verwaltung auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
