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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beiträge für Kitas und Schulen, kommuniziere mit Eltern und Einrichtungen.
- Arbeitgeber: Hoffbauer gGmbH ist ein führender Bildungs- und Sozialträger in Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem herzlichen Team und gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung, idyllischer Arbeitsplatz auf der Insel Hermannswerder.
Für unsere Verwaltung in Potsdam suchen wir Sie ab Oktober 2025 mit einem Umfang von 20h/Woche zunächst befristet auf ein Jahr (mit Option auf Verlängerung) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beitragsverwaltung.
Overview
Responsibilities
- Debitorenbuchhaltung für Kindertagesstätten und Schulen
- Festsetzung und Prüfung von Elternbeiträgen für Kindertagesstätten und Schulen auf Basis der jeweils gültigen Regelungen
- Kommunikation mit Eltern und Einrichtungsleitungen
Qualifications
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und zeichnen sich durch ein hohes Verhandlungsgeschick aus.
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Access.
- Sie haben Freude an einer motivierenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie verfügen über eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise und sind kommunikations- und teamfähig.
- Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten.
Benefits
- Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Bildungs- und Sozialträger Brandenburgs.
- Es erwartet Sie ein herzliches Team und sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und möglichen individuellen Zulagen sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie arbeiten an einem idyllischen und modernen Arbeitsplatz auf der Insel Hermannswerder nahe dem Hauptbahnhof Potsdam.
- Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel und mobil nach Absprache gestalten. Sie erhalten 30 Tage Urlaub und freie Arbeitstage an Heiligabend und Silvester.
Kontakt
Sandra Wasse Bewerbermanagement
Hoffbauer gGmbH
Hermannswerder 2b
14473 Potsdam
Lernen Sie uns näher kennen:
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über den Link \“Online-Bewerbung\“.
Die Hoffbauer gGmbH ist evangelische Schul- und Bildungsträgerin in Brandenburg und Berlin. Wir stärken Kinder, Jugendliche und Erwachsene, ihre Potenziale zu entdecken und zu entfalten, befähigen sie zur Verantwortungsübernahme in Familie, Beruf und Gesellschaft, vermitteln Werte und geben Orientierung.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Beitragsverwaltung Arbeitgeber: Hoffbauer Stiftung
Kontaktperson:
Hoffbauer Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Beitragsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungs- oder Sozialbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hoffbauer gGmbH und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den christlichen Werten identifizieren kannst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Debitorenbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Beitragsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hoffbauer gGmbH und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation und deren Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Beitragsverwaltung hervorhebt. Achte darauf, deine Zahlenaffinität und Verhandlungsgeschick klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Betone deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den angegebenen Link "Online-Bewerbung" ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffbauer Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zahlen vor
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zur Debitorenbuchhaltung und zur Festsetzung von Elternbeiträgen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
In der Beitragsverwaltung ist Verhandlungsgeschick wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Eltern oder Einrichtungsleitungen kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Lösungen zu finden und Konflikte zu lösen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Access während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Identifikation mit christlichen Werten
Da das Unternehmen christliche Werte betont, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest und warum sie dir wichtig sind.