Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Region Hannover.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit fairen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Office-Management (m/w/d)
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft GmbH
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung:
Projektassistenz Messe & Events (m/w/d)
Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
- Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
- Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
- Empfang und Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
Dein Profil:
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir:
- Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Faire Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft GmbH
Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit spannenden Projekten im Messe- und Eventbau sowie flachen Hierarchien ermöglicht das Unternehmen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten in der Region Hannover.
Kontaktdaten:
Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft GmbH Recruiting-Team
