Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Region Hannover mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
- Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
- Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
- Empfang und Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
Dein Profil:
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir:
- Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Faire Entwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding und Mentoring
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterevents
- JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food
Kontakt:
Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH, Gretlade 5, 31319 Höver / Sehnde
Ansprechpartner: Frank Ultes
E-Mail: f.ultes@messebau-hannover.de
Telefon: 0176 16868718
Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft
Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit spannenden Projekten im Messe- und Eventbau sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter in der Region Hannover.
Kontaktdaten:
Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten. Wir können dir dabei helfen, die besten Fragen zu formulieren!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Zeig deine Organisationstalente:Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, kannst du das auch in deiner Bewerbung unter Beweis stellen. Erwähne konkrete Beispiele, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Dienstl. für die werbende Wirtschaft vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH und deren Projekte im Messe- und Eventbau. Zeige im Interview, dass du ihre Werte und Erfolge kennst, wie den KfW-Award 'Mutmacher'.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation deiner MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du MS Office erfolgreich eingesetzt hast.
