Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Region Hannover mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award "Mutmacher" ausgezeichnet.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
- Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
- Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
- Empfang und Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
Profil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Faire Entwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding und Mentoring
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterevents
- JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food
Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffmann Dienstleistungen für die werbende Wirtschaft GmbH
Die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem etablierten mittelständischen Unternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich an spannenden Projekten im Messe- und Eventbau zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für eine kollegiale Zusammenarbeit in der Region Hannover.
Kontaktdaten:
Hoffmann Dienstleistungen für die werbende Wirtschaft GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office-Management anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events, die mit Messebau und Eventmanagement zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office-Management am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam spannende Projekte zu realisieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Dienstleistungen für die werbende Wirtschaft GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH und ihre Projekte im Messe- und Eventbau. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Personalmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen und spezifischen Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst!
