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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Patentanwalt bei administrativen Aufgaben und Dateimanagement.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine führende Kanzlei im gewerblichen Rechtsschutz mit Büros in ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Homeoffice-Möglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des geistigen Eigentums.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit sozialen Events und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Diligence in der Aktenverwaltung
- Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Korrespondenz in Englisch
- Unterstützung eines Patentanwalts bei administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, mehrsprachige Sekretärin oder ähnliche berufliche Ausbildung
- Erfahrung als Verwaltungsassistent
- Wertschätzung für selbstständiges Arbeiten in einem strukturierten Umfeld
- Bereitschaft zur Erweiterung des Fachwissens
Als Person
- Professionelle Kompetenz kombiniert mit Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Organisationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusste Erledigung der übertragenen Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch
- Sichere Computerkenntnisse
Ihre Vorteile
- 13. Monatsgehalt, freiwilliger Bonus, Urlaubsvergütung
- Spannende verantwortungsvolle Position mit guten Perspektiven
- Reisebeihilfe
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Subventioniertes Mittagessen
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
- 39-Stunden-Woche (Gleitzeit)
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Wöchentliche frische Obstkörbe sowie Wasser, Kaffee und Tee
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Soziale Veranstaltungen
Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE
Kontaktperson:
HOFFMANN EITLE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Assistenten bei HOFFMANN EITLE. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders geschätzt werden, wie z.B. Organisationstalent und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei HOFFMANN EITLE zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Sprachkenntnisse beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für das Thema geistiges Eigentum. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe diese Kenntnisse in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HOFFMANN EITLE. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle als Assistant zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich der administrativen Unterstützung und deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOFFMANN EITLE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über HOFFMANN EITLE und deren Arbeitsweise im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Assistant passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Datei- und Aufgabenverwaltung anführen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Sprich über Teamarbeit
HOFFMANN EITLE legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der auch eigenständig arbeiten kann.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du einige Antworten auf Englisch geben oder relevante Fachbegriffe verwenden, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
