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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Markenanmeldungen.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine führende Kanzlei im gewerblichen Rechtsschutz mit Büros in ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein 13. Monatsgehalt, Firmenfitness und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des geistigen Eigentums mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats eines/einer Rechtsanwält:in
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz
- Bearbeitung nationaler und internationaler Markenanmeldungen
- Führung der Formalkorrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg:innen und Mandanten in enger Zusammenarbeit mit dem/der Rechtsanwält:in
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz, zur/zum Europasekretär:in, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren Berufsausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld
- Bereitschaft zur Vertiefung Ihres Fachwissens
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen
Ihre Vorteile
- 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
- Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
- Fahrkostenzuschuss
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vergünstigtes Mittagessen
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
- 39-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
- wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
- Mitarbeiterfeiern
Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.
Assistent:in (w/m/d) Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE
Kontaktperson:
HOFFMANN EITLE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über HOFFMANN EITLE und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation und Korrespondenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Thema geistiges Eigentum. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Ideen und Ansichten in Gespräche ein, um dein Interesse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von HOFFMANN EITLE gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Fremdsprachenkorrespondenz und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums und deine Motivation, Teil des Teams bei HOFFMANN EITLE zu werden, darlegst. Gehe darauf ein, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOFFMANN EITLE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Assistenten in der Kanzlei, insbesondere im Bereich der Markenanmeldungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da HOFFMANN EITLE Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Rechtsassistenz relevant sind, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen berufliche Weiterentwicklung schätzt, zeige dein Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten. Frage konkret nach, welche Programme oder Schulungen angeboten werden, um deine Kenntnisse im Bereich des geistigen Eigentums zu vertiefen.
