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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE, eine Kanzlei, die Exzellenz und persönliches Wachstum schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, Firmenfitness, Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Payroll und HR-Administration.
- Andere Informationen: Multikulturelles Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den Bereich vorbereitende Entgeltabrechnung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleister
- Fachliche Koordination von zwei Mitarbeitenden und deren Ansprechpartner zu Fragen zur Entgeltabrechnung und HR-Administration
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen Fragestellungen rund um das Thema Entgeltabrechnung
- Pflege und Optimierung des Personalinformationssystems Personio
- Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen HR-Prozesse
- Erstellung von regelmäßigen Reportings und Weiterentwicklung des Personalberichtswesen in Personio
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und HR-Administration. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, verfügen über eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen, vorzugsweise Personio, und setzen Ihre sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnisse sicher in einem internationalen Umfeld ein. Ihr strukturierter, präziser Arbeitsstil, kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung und sicherem Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, macht Sie zu einer zuverlässigen Schnittstelle zwischen HR, Payroll und weiteren internen Abteilungen.
Als Mensch besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.
Ihre Vorteile:
- 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
- Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
- Fahrkostenzuschuss
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- vergünstigtes Mittagessen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
- Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
- wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
HR Senior Expert Administration & Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE
Kontaktperson:
HOFFMANN EITLE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Senior Expert Administration & Payroll (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährst du so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeig dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei HOFFMANN EITLE einsteigen möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Senior Expert Administration & Payroll (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Lass die Standardfloskeln weg und bring deinen eigenen Stil ein.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeig, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOFFMANN EITLE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über HOFFMANN EITLE und deren Werte. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Ein Beispiel könnte sein, wie du in der Vergangenheit in einem kollaborativen Umfeld gearbeitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und HR-Administration demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung der digitalen HR-Prozesse könnten hier besonders relevant sein.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.