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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung und optimiere unsere Prozesse.
- Arbeitgeber: Hoffmann Elektrotechnik GmbH, ein Top-Arbeitgeber seit 1973 in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Vielfalt, Chancengleichheit und Respekt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der TGA-Branche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsabwicklung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Mitglied der Builtech Group sind wir, hoffmann elektrotechnik GmbH, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen. Seit 1973 sind wir der Top-Arbeitgeber in der Region und könnten dein Karriere-Startpunkt im Handwerk werden. Bei uns erwarten dich großartige Chancen und genug Raum, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ob Automation, Installation, Reparatur oder Service – unsere abwechslungsreichen Projekte sorgen jeden Tag für spannende Herausforderungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) - Service & Instandhaltung. Unterstütze uns bei der Auftragsabwicklung, der Koordination von Monteuren und Subunternehmen sowie der Optimierung unserer Prozesse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen in den Bereichen Service, Instandhaltung und Wartung
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Kundenbetreuung inklusive Angebotserstellung sowie konsequenter Angebotsverfolgung
- Bestellwesen einschließlich Materialbeschaffung und Vergabe von Fremdleistungen
- Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
- Koordination und Einsatzplanung des eigenen Monteurteams sowie von Subunternehmen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Schnittstellenkommunikation
- Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems inklusive Prozessoptimierung
- Ausschreibungsmanagement (Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufleute)
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Service oder TGA von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. B2)
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
Zusätzlich Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen bei gutlaufenden Geschäftsjahren (ohne verbindlichen Anspruch)
30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Mitarbeiterevents wie z.B. Monatsabschluss, Sommerfest sowie Weihnachtsfeier
Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeber Anteil sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie
Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für dich – ganz ohne Gesundheitsprüfung
Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & 1.500 € Prämie im Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.
Bist Du Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Service & Instandhaltung Arbeitgeber: Hoffmann Elektrotechnik
Kontaktperson:
Hoffmann Elektrotechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Service & Instandhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Projektkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Builtech Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Service & Instandhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung oder Service. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie du diese bei uns einbringen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Elektrotechnik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die hoffmann elektrotechnik GmbH und die Builtech Group zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Prozessoptimierung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Team beitragen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Zeitmanagement zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Vielleicht hast du ein System oder Tools, die dir helfen, effizient zu arbeiten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.