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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Postfluss und betreue Gäste am Empfang.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 4.000 motivierten Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, kostenloses Betriebsrestaurant und Fitnesszuschüsse.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
Als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Poststelle und am Empfang sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss und sind gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Gäste und GeschäftspartnerInnen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Servicequalität und zum professionellen Auftritt unseres Hauses bei.
Die Position befindet sich an unserem Standort in Nürnberg und kann flexibel mit 30 bis 38,5 Stunden pro Woche besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost unter Berücksichtigung von Vertraulichkeitsstufen
- Tägliches Leeren der Briefkästen und interne Postverteilung inkl. Rampe und Retoure
- Kuvertieren, Frankieren und Vorbereiten der Ausgangspost inkl. Einschreiben
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Kalenderausgabe
- Empfang und Betreuung von Gästen, KundInnen und BewerberInnen inkl. Telefonzentrale und Raumkoordination
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage
- Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten - vegetarische Alternative vorhanden
- Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
- "Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
- Möglichkeit zum kostenlosen Parken
- Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
- Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie
- Firmenevents
Ihr Weg zu uns
Wir möchten Sie herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden und den Wunsch verspüren, etwas zu bewegen. Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Finden Sie sich hier wieder? Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Wollen Sie nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess schauen Sie gerne auf unserer Karriereseite vorbei.
Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge, Human Resources, Martina Buitkamp, Poststraße 15, 90471, Nürnberg, Internet: www.hoffmann-group.com
Wer wir sind: Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung. Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,4 Mrd. Euro Umsatz in 2024 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.
Jetzt bewerben!
Sachbearbeiter Poststelle & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffmann Group
Kontaktperson:
Hoffmann Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Poststelle & Empfang (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Poststelle & Empfang bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte, damit du in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet und dir Insider-Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deiner Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei Hoffmann Nürnberg GmbH arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen wird positiv wahrgenommen und kann den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Poststelle & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zur Position passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Hoffmann Nürnberg GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Serviceorientierung oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, auch wenn das Unternehmen eine lockere Atmosphäre hat. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst und respektierst.
