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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Hoffmann Liebs, eine innovative Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kostenfreier Parkplatz, Bike-Leasing und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d).
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
- Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Ausführung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Datenanlage und -pflege im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem.
- Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen.
- Sichtung von Posteingängen sowie digitale Ablage und Verteilung.
- Rechnungsstellung (nach RVG und auf Honorarbasis).
- Vertretung im Empfangsbereich (Besucherempfang, Telefonzentrale).
- Operative Unterstützung bei kanzleiweiten Projekten und Veranstaltungen.
Hoffmann Liebs als Arbeitgeber:
- abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team.
- attraktive Vergütung und vermögenswirksame Leistungen.
- Unterstützung der Mobilität (kostenfreier Parkplatz, Bike-Leasing oder Deutschlandticket).
- 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage.
- Individuelle Förderung durch umfassendes Weiterbildungsangebot.
- zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und en Verfügung.
- Moderner Arbeitsplatz in attraktiver, zentrumsnaher Lage.
Luisa Erarslan, M.A.
Goltsteinstraße 14, 40211 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 5 18 82 – 333
Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt bei Hoffmann Liebs nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige, dass du die Organisation verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Hoffmann Liebs passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!: Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office. Wir suchen jemanden, der organisiert und kommunikativ ist – also lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Hoffmann Liebs und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe eventuell das Erstellen von Präsentationen oder das Verfassen von Schriftsätzen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Fähigkeit, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und welche Herausforderungen du erfolgreich gemeistert hast.