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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge in SAP und koordiniere mit Vertrieb, Produktion und Logistik.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Auftragsmanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens fünf Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche und attraktive Verpflegungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Auftragswesen und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für eine herausfordernde Aufgabe in einem lebendigen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was du bewegst
- Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge in SAP, überwachst die Termine und stimmst dich eng mit dem Vertrieb, der Produktion und der Logistik ab.
- Erledigst Auftragsbestätigungen, Lieferterminverfolgung und kontrollierst die wöchentlichen Lieferungen.
- Erstellst Rechnungen, Bestandsübersichten und betreust administrativ Konsignationslager.
- Pflegst Fakturavorratslisten und bearbeitest Forecasts.
- Wickelst Vorauszahlungen und Kundenauftragsabschlüsse administrativ ab und verwaltest Bestandsübersichten für den Kunden (Halb- oder Fertigfabrikate).
Wir suchen dich, wenn du:
- Über eine kaufmännische Ausbildung verfügst.
- Bereits Berufserfahrung im Bereich Auftragswesen ausweisen kannst.
- Deutscher Muttersprache bist und über sehr gute Englischkenntnisse verfügst.
- Bereits gute SAP-Kenntnisse hast (Modul SD/MM von Vorteil).
- Selbständig, exakt und strukturiert arbeitest.
- Kommunikativ, flexibel und belastbar bist.
- Allenfalls Export-Erfahrung hast und eine herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchst.
Deine Chancen
Wir bieten dir eine praxisnahe Einführung in einem erfahrenen Team, das dich unterstützt und fördert. Bei uns bringst du dein Wissen aktiv ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag selbstständig – in einem lebendigen und abwechslungsreichen Umfeld.
Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen wie:
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- 40-Stunden-Woche
- Entlöhnung nach Swissmem-Standard
- Ideale Verpflegungsmöglichkeiten in unserem Personalrestaurant
- Gratis Parkplätze sowie weitere Fringe Benefits
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an . Für weitere Auskünfte steht dir Karin Ulrich, HR Business Partner, gerne zur Verfügung.
Order Management Specialist Arbeitgeber: Hoffmann Neopac AG
Kontaktperson:
Hoffmann Neopac AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Management Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Auftragsmanagement und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufträge effizient zu verwalten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle enge Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Management Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine SAP-Kenntnisse: Da gute SAP-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret darauf eingehen, welche Module du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Rolle erfordert enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vertrieb, Produktion und Logistik kommuniziert hast.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige deine Motivation und warum du gut ins Team passt. Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Neopac AG vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP vor
Da SAP-Kenntnisse für die Position des Order Management Specialist wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Modulen (SD/MM) vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erforderlich. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut im Austausch mit Vertrieb, Produktion und Logistik bist.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
