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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Kundenaufträge in SAP und überwachst Liefertermine.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße fünf Wochen Ferien, eine 40-Stunden-Woche und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Auftragswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine praxisnahe Einführung und attraktive Anstellungsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was du bewegst
- Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge in SAP,
- überwachst die Termine und stimmst dich eng mit dem Vertrieb, der Produktion und der Logistik ab,
- erledigst Auftragsbestätigungen, Lieferterminverfolgung und kontrollierst die wöchentlichen Lieferungen,
- erstellst Rechnungen, Bestandsübersichten und betreust administrativ Konsignationslager,
- pflegst Fakturavorratslisten und bearbeitest Forecasts,
- wickelst Vorauszahlungen und Kundenauftragsabschlüsse administrativ ab und
- erstellst und verwaltest Bestandsübersichten für den Kunden (Halb- oder Fertigfabrikate).
Wir suchen dich, wenn du
- über eine kaufmännische Ausbildung verfügst,
- bereits Berufserfahrung im Bereich Auftragswesen ausweisen kannst,
- deutscher Muttersprache bist und über sehr gute Englischkenntnisse verfügst,
- bereits gute SAP-Kenntnisse hast (Modul SD/MM von Vorteil),
- selbständig, exakt und strukturiert arbeitest,
- kommunikativ, flexibel und belastbar bist,
- allenfalls Export-Erfahrung hast und
- eine herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchst.
Deine Chancen
Wir bieten dir eine praxisnahe Einführung in einem erfahrenen Team, das dich unterstützt und fördert. Bei uns bringst du dein Wissen aktiv ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag selbstständig – in einem lebendigen und abwechslungsreichen Umfeld.
Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen wie:
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- 40-Stunden-Woche
- Entlöhnung nach Swissmem-Standard
- Ideale Verpflegungsmöglichkeiten in unserem Personalrestaurant
- Gratis Parkplätze sowie weitere Fringe Benefits
Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Für weitere Auskünfte steht dir Karin Ulrich, HR Business Partner, gerne zur Verfügung.
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Order Management Specialist (m/w) Arbeitgeber: Hoffmann Neopac AG
Kontaktperson:
Hoffmann Neopac AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Management Specialist (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Auftragswesen und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle enge Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Management Specialist (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Order Management Specialist. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und deine Berufserfahrung im Auftragswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit ein und wie diese Eigenschaften dir helfen werden, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbungsunterlagen abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Neopac AG vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP vor
Da du in der Position als Order Management Specialist viel mit SAP arbeiten wirst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse des Systems aneignen. Informiere dich über die Module SD und MM, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammenarbeiten kannst.
✨Beispiele für Selbstständigkeit und Struktur
Da die Stelle selbstständiges und strukturiertes Arbeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du Aufgaben eigenverantwortlich und organisiert angegangen bist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Interview auch auf Englisch zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
