Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen Info-Postfachs
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern sowie Unterstützung als zentraler Info-Point für Mitarbeitende
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Besucherausweisen, Kartenmanagement sowie Unterstützung bei der Zutrittsüberwachung
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen, Ausstellungen und Catering-Services einschließlich Bedienung der Front-Office- und Besuchermanagement-Software
- Verantwortung für standortbezogene Services wie Poolfahrzeugverwaltung, Parkraummanagement, digitale Signage, Hausbeschilderung sowie Unterstützung bei der Betriebssicherheit und Einweisung von Fremdfirmen
Ihre Kompetenzen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung aus der Hotellerie ist von Vorteil
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität sowie Flexibilität und Lösungsorientierung
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
- Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
- Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
- Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
- "Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
- Möglichkeit zum kostenlosen Parken
- Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
- Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
- Onboarding-App verbunden mit Intensiver Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie (Nürnberg ohne App)
- Firmenevents
Ihr Weg zu uns
Kontakt
Wollen Sie nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess schauen Sie gerne auf unserer Karriereseite vorbei.
Hoffmann IT & General Services GmbH, Human Resources, Vanessa Smolka, Haberlandstraße 55, 81241, München, Internet: www.hoffmann-group.com, Kennung: Kennung: A.
Wer wir sind
Stellenangebot Mitarbeiter Empfang & Standortservice (m/w/d) bei Hoffmann SE Arbeitgeber: Hoffmann SE
Hoffmann SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im östlichen Ruhrgebiet nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Benefits wie Dienstwagen zur privaten Nutzung und Fahrradleasing bietet, sondern auch eine offene und vielfältige Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch umfassende Schulungen und ein Patenprogramm sowie einem kostenfreien Betriebsrestaurant, das regionale Produkte anbietet, schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entfaltung Hand in Hand gehen.
