Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen und kläre technische Fragen.
- Unternehmen: Hoffmann SE, Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Sachbearbeiter Orderclearing (m/w/d) am Standort München oder Nürnberg sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Vertriebsinnendienst und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Kundenaufträge. Sie klären technische und organisatorische Fragestellungen, behalten Termine im Blick und stellen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise die Qualität und Verlässlichkeit unserer Prozesse sicher. Mit Ihrem Teamgeist und Ihrer strukturierten Herangehensweise tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und Effizienz im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung
- Prüfung und Bearbeitung komplexer Aufträge unter Verwendung von Kontroll- und Prüflisten
- Vermeidung von Lieferrückständen durch Entwicklung von Alternativlösungen in Zusammenarbeit mit Einkauf und Außendienst
- Koordination sämtlicher Abstimmungen mit Kunden sowie internen Schnittstellen (Vertrieb, Logistik, Buchhaltung, Einkauf)
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten sowie Bearbeitung im SAP R/3 SD und CRM-System
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP R/3)
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten (Überstundenausgleich durch Freizeit)
- Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
- Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
- Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten
- Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
- „Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
- Möglichkeit zum kostenlosen Parken
- Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
- Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
- Onboarding-App verbunden mit intensiver Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie (Nürnberg ohne App)
- Firmenevents
Wir möchten Sie herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden und den Wunsch verspüren, etwas zu bewegen. Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter der recruiting@hoffmann-group.com oder +49 89 8391-9000 zur Verfügung. Wollen Sie nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess schauen Sie gerne auf unserer Karriereseite vorbei.
Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Orderclearing bei Hoffmann SE Arbeitgeber: Hoffmann SE
Hoffmann SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und Nürnberg ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und individuelle Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein unterstützendes Onboarding-Programm. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem kostenfreien Betriebsrestaurant, Sportkursen und einem starken Fokus auf Vielfalt und Offenheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Orderclearing bei Hoffmann SE erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Orderclearing interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hoffmann SE arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Hoffmann Group und ihre Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Orderclearing bei Hoffmann SE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Position als Sachbearbeiter Orderclearing brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Rolle des Sachbearbeiters Orderclearing passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann SE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Sachbearbeiters Orderclearing vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Position eine zentrale Schnittstelle im Vertriebsinnendienst ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Strukturierte Herangehensweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine strukturierte Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest ein Beispiel aus der Vergangenheit anführen, wo du erfolgreich komplexe Aufträge bearbeitet hast, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Hoffmann Group.
