Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation des Order & Quotation Processing für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Hoffmann SE, Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung, entwickle dich weiter und gestalte betriebliche Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Team Order & Quotation Processing übernimmt als wichtiger Fachbereich unseres Vertriebsinnendienstes die Erfassung unserer Kundenaufträge und Bestellungen sowie die Erstellung von Angeboten für unsere Kunden. Dabei ist eine sorgfältige, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise unsere oberste Priorität, um eine schnelle und qualitative Auftragsweiterbearbeitung sicherzustellen. Ab sofort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die fachliche Zusatzfunktion als Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Order & Quotation Processing eine passende Besetzung mit dem folgenden Aufgabenfeld.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Koordination, Steuerung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts standortübergreifend im Fachbereich
- Unterstützung der Teamleitung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und in der Klärung komplexer Sachverhalte und möglicher Sonderfälle (Daily Business)
- Fachliche Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit (ohne Handlungsvollmacht oder Unterschriftenfreigabe)
- Zusätzlicher fachlicher Ansprechpartner für die Teammitglieder
- Multiplikatoren-Rolle zu Teammitgliedern
- Unterstützung der Teamleitung mit fachlicher Expertise bei der Umsetzung der Ziele des Fachbereichs, Steigerung der Effizienz, der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Begleitung von Veränderungsprozessen sowie beim aktiven Vorantreiben von Themen innerhalb des Teams
- Übernahme von Sonderaufgaben/Teilprojekten sowie ggf. Zusatzfunktionen (z.B. Key User für CRM, SAP)
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 5 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte und ganzheitliche Denkweise
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, mit "kühlem Kopf" auch an hektischen Tagen
- Freude am Umgang mit Kollegen*innen, auch in der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Fundierte Anwenderkenntnisse in unseren gängigen Office-Tools, dem CRM- und ERP-System
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten (Überstundenausgleich durch Freizeit)
- Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
- Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
- Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten, vegetarische Alternative vorhanden
- Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
- "Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
- Möglichkeit zum kostenlosen Parken
- Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
- Firmenevents
Mit Übernahme dieser Zusatzfunktion bieten wir die Möglichkeit sich organisatorisch und fachlich einzubringen, Verantwortung im Team zu übernehmen und sich persönlich weiterzuentwickeln sowie aktiv zur Weiterentwicklung unserer betrieblichen Abläufe beizutragen. Bei Interesse an dieser Zusatzfunktion, sowie Freude an Organisation und Tätigkeiten der fachlichen Steuerung, möchten wir herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Funktion zu bewerben. Bei Fragen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.
Kontakt: Hoffmann Nürnberg GmbH, Qualitätswerkzeuge, Human Resources, Nina Helt, Poststraße 15, 90471, Nürnberg, +49 911 6581 6328
Wer wir sind: Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung. Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,4 Mrd. Euro Umsatz in 2025 wider. Als Teil der börsennotierten SFS AG bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.
Stellenangebot Senior Sachbearbeiter Order & Quotation Processing (m/w/d) - Zusatzfunktion bei Hoffmann SE Arbeitgeber: Hoffmann SE
Die Hoffmann Nürnberg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit über 30 Urlaubstagen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreichen Benefits wie einem kostenfreien Betriebsrestaurant und Fitnesszuschüssen, legt das Unternehmen großen Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und deren persönliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Senior Sachbearbeiter Order & Quotation Processing (m/w/d) - Zusatzfunktion bei Hoffmann SE erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der HR-Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei Hoffmann SE arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Order & Quotation Processing. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die fachliche Zusatzfunktion bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Senior Sachbearbeiter Order & Quotation Processing (m/w/d) - Zusatzfunktion bei Hoffmann SE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Konzentriere dich auf deine Erfolge und wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann SE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Sachbearbeiter Order & Quotation Processing vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Problemlösungsansätze zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur fachlichen Steuerung oder zu den Herausforderungen im Tagesgeschäft sind besonders relevant.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Freude am Umgang mit Kollegen und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
