Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten und Termine koordinieren in einem motivierten Team.
- Unternehmen: Builtech Group – ein modernes Unternehmen mit familiärem Klima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Krankenzusatzversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Teamarbeit warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sonnenschutz-Branche aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium sowie Berufserfahrung in der Disposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Komm in ein Team, das Handwerkstradition mit digitaler Zukunft verbindet.
Als Teil der Builtech Group bieten wir dir Sicherheit und die Vorzüge eines modernen Betriebs.
Bei uns bist du kein Einzelkämpfer, sondern arbeitest in einem motivierten Team.
- Telefonische Auftragsannahme und Ersteinschätzung aller eingehenden Kundenanfragen.
- Verbindliche Terminvereinbarung mit unseren unterschiedlichen Auftraggebern.
- Optimierung der Routenplanung für Tagestouren sowie Koordination aller Termine.
- Steuerung der Notfall-Termin-Planung und schnelle Lösung von Terminkonflikten.
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Pflege unserer Wartungsverträge.
- Vorbereitende Abrechnung und Fakturierung der abgeschlossenen Serviceeinsätze.
- Übernahme und Verwaltung der notwendigen Personalanmeldungen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium.
- Mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in der Disposition, Team-Koordination oder einer vergleichbaren Position.
- Eine durchweg strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Eine hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Eigeninitiative und echten Teamgeist.
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau) in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation.
- Sicherheit: Unbefristeter Vertrag & betriebliche Altersvorsorge (b AV/VWL).
- Extras: Kostenlose Krankenzusatzversicherung und Jobrad
- Work-Life: Keine Schicht- oder Wochenendarbeit.
- Entwicklung: Weiterbildung über unsere eigene Builtech Akademie und Fortbildungsprogramm der Vorlieferanten.
Wir sind die Hoffmann Sonnenschutztechnik Gmb H.
Mit einem Team von über 23 Kollegen sind wir der regionale Experte in Ispringen.
Bei uns erwarten dich ein familiäres Klima, flache Hierarchien und echte Teamarbeit.
Wir freuen uns auf deine Nachricht! Ein kurzer Lebenslauf reicht uns völlig aus.
Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander und schaffen Raum für Entwicklung, Verantwortung und Innovation.
Jetzt bewerben – und die Zukunft der Sonnenschutz-Branche mitgestalten.
Mitarbeiter Büro / Serviceorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffmann Sonnenschutztechnik
Die Hoffmann Sonnenschutztechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Handwerkstradition mit digitaler Zukunft vereint. In einem familiären Klima und flachen Hierarchien bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Vertrag und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Builtech Akademie. Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team ohne Schicht- oder Wochenendarbeit und profitierst von modernen Arbeitsbedingungen wie einer papierlosen Baustelle.
Kontaktdaten:
Hoffmann Sonnenschutztechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büro / Serviceorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hoffmann Sonnenschutztechnik zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büro / Serviceorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hoffmann Sonnenschutztechnik bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmann Sonnenschutztechnik vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
