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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und organisiere den Büroalltag mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und eine positive Atmosphäre legt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und kostenlose Getränke sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben: Empfang von Gästen, Kunden und Kollegen, sowie herzliches Begrüßen für eine angenehme AtmosphäreVerantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltagtatkräftiges Mitwirken bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen professionelle Betreuung von GästenAufrechterhaltung eines stets gepflegt und einladend wirkendem Empfangs- und Gemeinschaftsbereichs durch Ihren geschulten Blick Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und TeamsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten in Kombination mit professionellem Kommunikationsvermögen Benefits: überdurchschnittliche Bezahlung sowie eine transparente Vergütungsstruktur (Hoffmeier Tarifordnung – HoT)13. Gehalt30 Tage Urlaubflexible ArbeitszeitenArbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge„Mitarbeitende werben Mitarbeitende“: Prämie für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kollegenvergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaftenregelmäßige MitarbeitereventsDienstradkostenlose GetränkeLeasing von elektronischen Geräten (z.B. Handy, Laptop, Tablet)kostenlose Parkplätze auf dem FirmengeländeArbeit mit moderner Ausstattung und Technikgezielte Weiterbildungen und AufstiegsmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung!Bitte nutzen Sie gerne unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner.Um die Lesefreundlichkeit dieser Stellenausschreibung zu verbessern, wird bei Personen-/Positionsbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern ausschließlich die männliche Form verwendet. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung, sondern hat lediglich redaktionelle Gründe. Wir legen Wert auf einen fairen Bewerbungsprozess und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Interessent*innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffmeier Industrieanlagen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hoffmeier Industrieanlagen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. So kannst du konkret zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Empfangsmitarbeiters bist. Gehe auf deine serviceorientierte Einstellung und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Online-Bewerbung: Nutze das Onlineformular auf der Webseite des Unternehmens, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffmeier Industrieanlagen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Ein Empfangsmitarbeiter sollte stets freundlich und serviceorientiert auftreten. Übe, wie du Gäste und Kollegen herzlich begrüßt, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Schulungen koordiniert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Teams betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
