Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d) ID 31737

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Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d) ID 31737

Stellen ID: 31737

Arbeitsfeld: Verwaltung / IT

Biesenthal, DE, 16359

Stellenumfang: Vollzeit

Anstellungsart: unbefristet

Die Hoffnungstaler Werkstätten gGmbH ist eine einhundertprozentige Tochtergesellschaft der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal mit mehr als 900 Plätzen zur Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit Behinderungen.

Hierfür suchen wir am Standort Biesenthal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d)

mit 40 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen:

1. die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
2. Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
3. eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
4. eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
5. regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
6. vermögenswirksame Leistungen
7. Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
8. betriebliche Altersvorsorge der EZVK
9. Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
10. Dienstrad -Leasingmodell mit JobRad
11. Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
12. viele Karriereperspektiven – hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

1. Erfüllung des Rehabilitationsauftrages der HW gGmbH
2. Sicherung und Organisation der beruflichen Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen auf der Grundlage des Leitbildes der HStL und deren Tochtergesellschaften in der HW gGmbH im Rahmen der Verwaltungsleitung
3. Schaffung der Voraussetzungen für die Eingliederung bzw. Wiedereingliederung von Menschen mit Behinderungen auf den allgemeinen Arbeitsmarkt
4. Fachlich qualifizierte Beratung von Geschäftsführung, Betriebs-, Betriebsteil- und Gruppenleitenden bei der Ausführung von Arbeitsaufträgen mit dem Team der Mitarbeitenden und der Arbeitsgruppe
5. Am Diakonischen Auftrag der HW mitwirken
6. Werkstattprofil gestalten (Produktionsprofil, Platzkapazität, Profil der Arbeitsbereiche) im Rahmen der Landesplanung und der Trägerinteressen
7. Gestaltung der Zusammenarbeit mit Kostenträgern
8. Vertretung in den Fachverbänden
9. Beratung der Betriebsleitungen in Verwaltungsfragen; organisatorische, personelle und finanzielle Absicherung der Maßnahme
10. Vorbereitung von Kostensatzverhandlungen/ Kostensatz verhandeln
11. Teilhabe am Arbeitsleben ermöglichen bezogen auf Gesamtwerkstatt durch effiziente Verwaltungsstruktur
12. Bedarfsdeckung im Einzugsbereich (mit Auslastung steuern)
13. Arbeitsgrundlagen für die örtlichen Werkstätten gemeinsam mit Betriebsleitungen schaffen
14. Arbeits- und Gesundheitsschutz gewährleisten
15. Qualität der beruflichen Rehabilitation (Teilhabe am Arbeitsleben) sichern und gegenüber den Kostenträgern nachweisen, Gesamtbudget im Fachbereich Arbeit kommunizieren
16. Finanzierung des Betreuungs- und Bildungsprozesses sichern
17. Kostenstellenverantwortung für den Bereich Verwaltung der HW gGmbH
18. Controlling/ Berichtswesen/ Kostenrechnung der HW gGmbH
19. Erstellung von Monatsabschlüssen einschließlich der notwendigen Abgrenzungen
20. Analysen, Auswertungen, Berichterstattungen
21. Personalverantwortung für den Bereich Verwaltung
22. Erstellung von Jahresabschlüssen einschließlich aller relevanten Unterlagen
23. Zuarbeiten aller steuerrelevanten Unterlagen für Steuererklärungen wie Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer, Grundsteuer, zusammenfassende Meldungen an das Steuerbüro einschließlich nichtabzugsfähiger Vorsteuer
24. Verantwortung für die jährliche Ermittlung des Arbeitsergebnisses sowie der Abschreibungsrücklage
25. Verantwortung für die Erstellung der Zuarbeit der Hoffnungstaler Werkstätten gGmbH zur monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuer- Jahreserklärung der umsatzsteuerlichen Organschaft einschließlich der Vorsteuerberichtigung nach § 15a UStG
26. Liquiditätssteuerung des Unternehmens
27. Weiterentwicklung und Nutzung der im Einsatz befindlichen EDV- Systeme, notwendige Betreuung von Neueinführungen, Sicherstellung der umfassenden und optimalen Nutzung der EDV- Systeme

Wir wünschen uns von Ihnen:

1. Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss (Universität, Fachhochschule, Bachelor, o.ä.) oder aber vergleichbare anderweitig erworbene Kenntnisse
2. einschlägige Zusatzqualifikationen wünschenswert zum Steuerrecht und Rechnungswesen
3. mehrjährige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
4. Leitungserfahrung in der Mitarbeiterführung
5. gute EDV-Kenntnisse in Programmen wie SAP, Excel, Word
6. Selbständigkeit und Flexibilität im Rahmen der übertragenen Aufgaben
7. es wird erwartet, dass Sie die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv unterstützen
8. Sie sollten Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen angehört

Für Fragen steht Ihnen der Geschäftsführer, Herr Ludwig Pagel, telefonisch unter 03337-430100, gern zur Verfügung.

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