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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Personalsekretariat und unterstütze im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: Evangelisches Klinikum Bethel, ausgezeichnete Klinik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder Verwaltung, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch feste Ansprechpartner und christliche Werteorientierung erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zur Verstärkung des Personalsekretariats und zur Vertretung im Chefarztsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet eine MITARBEITERIN / einen MITARBEITER (m/w/d) in Teilzeit (25-50%).
Sie sind verantwortlich für die Eintragungen im Clinic Planer (Krankmeldung, Urlaub, Freizeitausgleich, Fortbildungen, Dienstreisen usw.).
Sie bearbeiten die Zeiterfassung beim monatlichen Abschluss des Clinic Planers.
Sie kommunizieren mit Mitarbeitenden, der Personalabteilung, dem Klinikdirektor und Fachbereich.
Sie übernehmen weitere anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Personalsekretariat (Jubiläen von Mitarbeitenden, Vereinbarung von Vorstellungsterminen etc.).
Sie unterstützen im Tagesgeschäft, verwalten den Postein- und Postausgang, sowie die Ablage.
Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankenvertretung im Sekretariat des Klinikdirektors.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Erfahrungen.
Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie versierte Schreibkenntnisse (Diktattranskription).
Sie sind teamfähig, engagiert und flexibel.
Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig.
Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet.
Wir bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!
Sie haben Fragen zum Stellenangebot? Univ.-Prof. Dr. med. Eckard Hamelmann (Klinikdirektor) Telefon: 0521 772-78062
Personal- und Chefarztsekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendmedizin Arbeitgeber: Hoffnungstaler Stiftung Lobetal
Kontaktperson:
Hoffnungstaler Stiftung Lobetal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal- und Chefarztsekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendmedizin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Personal- und Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Klinikdirektor oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal- und Chefarztsekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeit. Wenn du schon mal mit Zeiterfassung oder Diktattranskription gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffnungstaler Stiftung Lobetal vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Evangelische Klinikum Bethel und die Abteilung für Kinder- und Jugendmedizin aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Arbeit. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrungen in der Diktattranskription zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Arbeitszeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
