Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und unterstütze das Überweisungsmanagement.
- Unternehmen: Hoffnungszeichen | Sign of Hope, eine NGO für Menschenrechte und humanitäre Hilfe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Firmenfitness mit Hansefit.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude am Bodensee mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung in einem wertebasierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
„Wir reichen die Hand, damit Menschen sich aufrichten.“ Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Zentrale Dienste suchen wir zum 1. Juni 2026 Dich als SachbearbeiterIn Buchhaltung (m/w/d). Du unterstützt das Referat Zentrale Dienste beim Überweisungsmanagement und der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung des Tagesgeschäfts in der Finanzbuchhaltung.
Dienstort: Konstanz – Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt
Pensum: 100% (40 Stunden-Woche)
Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen
Dauer: zunächst befristet auf zwei Jahre
Deine Aufgabe
- Eigenständige Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung des Tagesgeschäfts in der Finanzbuchhaltung
- Überweisungsmanagement
- Erstellung der Monatsabschlüsse und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
- Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Prüfung und Support der Buchhaltung in unseren Länderbüros in Afrika und in der Ukraine
- Verwaltung der Barkassen
- Zuarbeit bei Veranlassung und Überwachung der Gehaltszahlungen an Mitarbeitende im In- und Ausland
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und anderen IT-Anwendungen/Buchhaltungssoftware
- Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Eine vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Übernahme von Verantwortung
Wir tun alles, um Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Daher setzen wir die Handlungsbereitschaft nach unseren Safeguarding-Standards voraus und verlangen bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Das erwartet Dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertebasiertes Team mit flachen Hierarchien
- Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit auf interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
- Faires NGO-Gehalt in Anlehnung an TVÖD-VKA
- Firmenfitness mit Hansefit
- Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung
- Arbeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude in Konstanz am Bodensee mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Was uns wichtig ist
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Und jetzt? Bewirb Dich! Wenn Du uns mit Deinen Fähigkeiten unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!
Bitte sende uns über unser Bewerbungsportal folgende Unterlagen:
- Anschreiben (inkl. Deiner Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und wie Du auf uns aufmerksam geworden bist)
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, interessiert uns, welche Rolle christliche Werte in Deinem Alltag spielen. Teile uns das gerne in Deinem Anschreiben mit.
Bewerbungsfrist: 10. April 2026
Noch Fragen? Dann hilft Dir gerne Christina Helin unter Tel. oder weiter.
SachbearbeiterIn Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffnungszeichen e.V.
Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebasierten Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Konstanz am Bodensee gelegen, profitieren die Mitarbeitenden von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude sowie einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Hier hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen weltweit beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SachbearbeiterIn Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn Buchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit, die wir leisten. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn Buchhaltung interessierst und wie deine Werte mit unserer Mission übereinstimmen. Das macht dein Anschreiben einzigartig und authentisch.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Buchhaltungssoftware hervorzuheben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Sei ehrlich zu deinen Gehaltsvorstellungen:Im Anschreiben solltest du auch deine Gehaltsvorstellungen angeben. Sei realistisch und informiere dich vorher über die üblichen Gehälter in der NGO-Branche. So zeigen wir Transparenz von Anfang an.
Nutze unser Bewerbungsportal:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Dokumente einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffnungszeichen e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Hoffnungszeichen | Sign of Hope auseinandersetzen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzwesen verdeutlichen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Deine persönlichen Eigenschaften wichtig. Betone Deine Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Diese Eigenschaften sind besonders in einem NGO-Umfeld von großer Bedeutung.
