Programme Quality Advisor (m/w/d)

Hoffnungszeichen | Sign of Hope is a christen‑motivated organization working for human rights, humanitarian aid and development cooperation. From Konstanz and Berlin, we work worldwide for oppressed and exploited people.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Programmreferates suchen wir ab dem 1. Oktober 2026 einen Programme Quality Advisor (m/w/d) . In dieser Schlüsselposition gestaltest du das Qualitätsmanagement unserer internationalen Programme aktiv mit und arbeitest eng mit Programmreferaten, Partnerorganisationen und internen Stakeholdern zusammen.

• Dienstort: Konstanz – Präsenz am Arbeitsort ist erforderlich
• Pensum: 40‑Stunden‑Woche
• Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten und ein Kontingent an Homeoffice‑Tagen
• Dauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, Option auf Entfristung und langfristige Zusammenarbeit

Deine Aufgaben

Qualitätsmanagement

• Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards für die Planung, Umsetzung und Steuerung internationaler Projekte
• Beratung von Projektteams zu Qualitätsanforderungen und Geberanforderungen
• Ausbau und Anwendung von Fachwissen zu öffentlichen Fördermitteln, insbesondere im Kontext von BMZ‑ und AA‑geförderten Projekten
• Analyse, Bündelung und Koordination von Verbesserungsbedarfen bei Prozessen, Tools und Vorlagen
• Mitgestaltung von organisationsweiten Compliance‑Themen und internen Richtlinien

Entwicklung von Standards und Instrumenten

• Erarbeitung und Aktualisierung von SOPs und Handreichungen
• Harmonisierung und Standardisierung bestehender Vorlagen und Arbeitsinstrumente
• Weiterentwicklung von Instrumenten in den Bereichen Beschaffung, Partner Management und Projektzyklusmanagement
• Moderation von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Referaten und Stakeholdern

Partner Management und Capacity Development

• Integration von Partner‑Capacity‑Development in Projektplanung und -umsetzung
• Weitere Entwicklungen von Ansätzen und Instrumenten für Due Diligence, Partner Assessments und Partnerschaftsmanagement
• Organisation und Durchführung von Workshops mit Partnerorganisationen
• Unterstützung einer partnerschaftlichen und lernorientierten Zusammenarbeit

Wissensmanagement und Organisationsentwicklung

• Förderung des organisationsweiten Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung durch Planung und Durchführung von Trainings und Fachveranstaltungen
• Schulung und Beratung neuer Mitarbeitender
• Entwicklung praxisnaher Lernangebote für die Mitarbeitenden

Strategische Projektentwicklung

• Unterstützung bei der Entwicklung strategiegeleiteter Projektideen
• Beitrag zur Akquise von Drittmitteln durch hochwertige Projektkonzepte
• Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke und Partnerschaften
• Unterstützung der Programmreferate bei Planungs‑ und Koordinierungsprozessen

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Internationale Zusammenarbeit, Sozial‑ oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder in der internationalen Zusammenarbeit
• Gute Kenntnisse öffentlicher Förderinstrumente und Geberanforderungen, idealerweise Auswärtiges Amt und BMZ
• Erfahrung in der Entwicklung von Richtlinien, Prozessen, SOPs oder Organisationsstandards
• Kenntnisse in Compliance‑, Risiko‑ und Qualitätsmanagementprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen
• Ausgeprägte Moderations‑, Kommunikations‑ und Beratungskompetenz
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen

Unsere Verpflichtung zum Schutz von Kindern

Wir verpflichten uns, Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Daher setzen wir die Einhaltung der Safeguarding‑Standards voraus und verlangen bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis.

Was dich erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertebasiertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
• Faires NGO‑Gehalt (Einstieg je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe TVÖD 10 VKA) inkl. 13. Monatsgehalt
• Firmenfitness via Hansefit
• Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude in Konstanz am Bodensee mit guter ÖPNV‑Anbindung
• Projekteinsätze im Ausland (inkl. Gefahrenzulage)

EEO‑Erklärung

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigen wir Menschen mit Schwerbehinderung gemäß § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt.

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