Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Qualitätsmanagement für internationale Projekte und entwickle Standards weiter.
- Unternehmen: Hoffnungszeichen | Sign of Hope, eine Organisation für Menschenrechte und humanitäre Hilfe.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, faires Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung im Qualitätsmanagement oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bitte nutzen Sie die angegebenen Kontaktinformationen oder registrieren Sie sich, um sich über unser System zu bewerben.
- Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland
- „Wir reichen die Hand, damit Menschen sich aufrichten.“
Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit.
Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.
Derzeit beschäftigen wir in unserer Organisation etwa 35 Mitarbeiter Innen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Konstanz und Berlin.
Zur Verstärkung unserer Programmreferate suchen wir zum 1. Oktober 2026 Dich als:
Du unterstützt die Programmreferate dabei, dass internationale Projekte wirksam, regelkonform und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt werden.
Du verbindest analytisches Denken mit Beratungskompetenz und hast Freude daran, Prozesse, Standards und Partnerschaften weiterzuentwickeln?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Programme Quality Advisor (m/w/d).
In dieser Schlüsselposition gestaltest Du das Qualitätsmanagement unserer internationalen Programme aktiv mit.
Du arbeitest eng mit Programmreferaten, Partnerorganisationen und internen Stakeholdern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung unserer Projektarbeit.
- Dienstort: Konstanz – Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt
- Pensum: 40‑Stunden‑Wochen
- Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten sowie ein Kontingent an Homeoffice‑Tagen
- Dauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Option auf Entfristung und langfristige Zusammenarbeit
- Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards für die Planung, Umsetzung und Steuerung internationaler Projekte
- Beratung von Projektteams zu Qualitätsanforderungen und Geberanforderungen
- Ausbau und Anwendung von Fachwissen zu öffentlichen Fördermitteln, insbesondere im Kontext von BMZ- und AA-geförderten Projekten
- Analyse, Bündelung und Koordination von Verbesserungsbedarfen bei Prozessen, Tools und Vorlagen
- Mitarbeit an der praktischen Umsetzung organisationsweiter Compliance-Themen und interner Richtlinien
- Entwicklung von Standards und Instrumenten
- Erarbeitung und Aktualisierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Handreichungen
- Harmonisierung und Standardisierung bestehender Vorlagen und Arbeitsinstrumente
- Weiterentwicklung von Instrumenten in den Bereichen Beschaffung, Partner Management und Projektzyklusmanagement
- Moderation von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Referaten und Stakeholdern
- Integration von Partner Capacity Development in Projektplanung und -umsetzung
- Weiterentwicklung von Ansätzen und Instrumenten für Due Diligence, Partner Assessments und Partnerschaftsmanagement
- Organisation und Durchführung von Workshops mit Partnerorganisationen
- Unterstützung einer partnerschaftlichen und lernorientierten Zusammenarbeit
- Wissensmanagement und Organisationsentwicklung
- Förderung des organisationsweiten Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung durch die Planung und Durchführung von Trainings und Fachveranstaltungen
- Schulung und Beratung neuer Mitarbeitender
- Entwicklung praxisnaher Lernangebote für die Mitarbeitenden
- Strategische Projektentwicklung
- Unterstützung bei der Entwicklung strategiegeleiteter Projektideen
- Beitrag zur Akquise von Drittmitteln durch hochwertige Projektkonzepte
- Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke und Partnerschaften
- Unterstützung der Programmreferate bei Planungs- und Koordinierungsprozessen
- Was Du mitbringst
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Internationale Zusammenarbeit, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder in der internationalen Zusammenarbeit
- Gute Kenntnisse öffentlicher Förderinstrumente und Geberanforderungen, idealerweise Auswärtiges Amt und BMZ
- Erfahrung in der Entwicklung von Richtlinien, Prozessen, SOPs oder Organisationsstandards
- Kenntnisse in Compliance-, Risiko- und Qualitätsmanagementprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen
- Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen
Wir tun alles, um Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen.
Daher setzen wir die Handlungsbereitschaft nach unseren Safeguarding-Standards voraus und verlangen bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
- Das erwartet Dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertebasiertes Team mit flachen Hierarchien
- Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
- Faires NGO‑Gehalt (Einstieg je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe TVÖD 10 VKA) inkl. 13. Monatsgehalt
- Firmenfitness mit Hansefit
- Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude in Konstanz am Bodensee mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung
- Projekteinsätze im Ausland (inkl. Gefahrenzulage)
- Was uns wichtig ist
Wir schätzen Perspektivenvielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Und jetzt? Bewirb Dich!
Wenn Du uns mit Deinen Fähigkeiten unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!
- Bewerbung
- Anschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Hinweis auf die Christliche Jobbörse)
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Ein Hinweis auf die Rolle christlicher Werte in Deinem Alltag (optional)
• Deadline
Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die Christliche Jobbörse.
#J-18808-Ljbffr
Programme Quality Advisor (m/w/d) Arbeitgeber: Hoffnungszeichen
Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen und wertebasierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem fairen Gehaltssystem fördert die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Der Standort Konstanz am Bodensee bietet zudem eine inspirierende Arbeitsumgebung mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programme Quality Advisor (m/w/d) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Hoffnungszeichen, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Quality Advisor (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Hoffnungszeichen passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoffnungszeichen vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Hoffnungszeichen gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Hoffnungszeichen.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
