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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und Abrechnungen in einem dynamischen Catering-Team.
- Arbeitgeber: Hofmann Catering-Service ist ein erfolgreiches Unternehmen mit 500 Mitarbeitern seit 1989.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und kostenlose Mittagsverpflegung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem respektvollen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Aufgaben sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die HOFMANN CATERING-SERVICE GMBH sind ein expansives und sehr erfolgreiches Cateringunternehmen mit knapp 500 Mitarbeitern. Seit 1989 bewirtschaften wir deutschlandweit Betriebsrestaurants und soziale Einrichtungen. Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Boxberg suchen wir genau DICH als Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche).
Aufgaben:
- Verwaltung der Bestell- und Abrechnungssysteme deines zugeordneten Bereiches in der Betriebsverpflegung
- Erstellung von Sortiments- und Preislisten für Kunden, sowie Einrichtung und Pflege der Betriebskassen und Abrechnungssysteme
- Vorbereitung für die monatliche Abrechnung (Monatsabschluss) der einzelnen Betriebe, Zuordnung der Personalkosten, Erfassung von Überstunden und Gästestunden etc.
- Beschaffung der notwendigen Arbeitskleidung für unsere Mitarbeiter in den Kantinen
- Veranlassen von Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl, Abwicklung der Bewerberkorrespondenz, Koordination von personellen Angelegenheiten zwischen Personalabteilung und Regionalleiter
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Unterstützung für die Innendienstleitung und den Außendienst.
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Industriekauffrau/Hotelkauffrau (m/w/d) etc.)
- Du hast bereits berufliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Du hast Spaß an einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbstständig und zuverlässig
- Du bist kommunikativ, gewissenhaft, zuverlässig, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf ein tolles Team und neue Herausforderungen
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, sowie ERP-Systemen
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, teilweise Home-Office-Tage möglich
- 30 Tage Urlaub, sowie diverse Sonderurlaubstage, z.B. bei Hochzeit
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- täglich kostenlose Mittagsverpflegung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team das sich auf DICH freut
- ein wachsendes und dynamisches Unternehmen mit viel Raum für eigene Ideen
- einen vielfältigen Kompetenzbereich mit täglich wechselnden und spannenden Aufgaben
- flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
- Firmenevents und interne Schulungsprogramme
- unser Vorteilsprogramm Corporate Benefits mit über 200 renommierten Shops/Anbietern und dauerhaften Preisnachlässen
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Hofmann Catering-Service GmbH
Kontaktperson:
Hofmann Catering-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Catering-Branche oder im Innendienst arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hofmann Catering-Service GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich in das Team einzubringen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben des Sachbearbeiters im Innendienst passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Catering und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hofmann Catering-Service GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Innendienst wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Hofmann Catering-Service passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Freude an abwechslungsreichen Aufgaben ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Arbeitsnachweis und deine Deutschkenntnisse den Anforderungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hofmann Catering-Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Innendienst, insbesondere in der Betriebsverpflegung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und ERP-Systemen hervorhebst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
