Die Hofmann Megaplan GmbH ist seit 1946 einer der führenden Hersteller von Werkstattausrichtung – darunter Wuchtmaschinen, Montiergeräte und Achsmessanlagen. Als globaler Anbieter von Hightech-Lösungen für die Automobilbranche und den Aftermarket stehen wir für Innovation, Qualität und Verlässlichkeit. Gemeinsam mit unserem internationalen Netzwerk unterstützen wir Werkstätten weltweit bei ihrer täglichen Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80%) an unserem Standort in Worms.
Aufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
- Kommunikation mit Banken und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mitarbeit in der Buchhaltung nach Vorgaben unseres internationalen Mutterunternehmens
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um kleinere Aufträge für den deutschen und österreichischen Markt
Profil
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, o. ä.) oder ein wirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung sowie in Verbuchung der Mehrwertsteuer von Vorteil – kein Muss
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
- Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Enterprise Resource Planning (ERP), Buchführung, Buchhaltung
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (32Stunden / 80%)
- Gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein internationales Unternehmen mit familiärer Atmosphäre
- Kostenfreie Getränke & Kaffee
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-LjbffrStudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m,w,d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hofmann Megaplan GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hofmann Megaplan GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hofmann Megaplan GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
