Innendienstleitung (m/w/d) Hofmann Catering-Service GmbH

Wir sind einer der führenden Anbieter für tiefkühlfrische Menüs und Verpflegungssysteme in Deutschland. Seit über 60 Jahren entstehen unsere Gerichte mit Erfahrung und Leidenschaft in unserer Manufaktur – ohne Geschmacksverstärker und künstliche Zusatzstoffe, mit sorgfältig ausgewählten Zutaten aus der Region. Ob für Gemeinschaftsverpflegung oder Privathaushalte: Wir bieten zuverlässige, planbare und innovative Verpflegungslösungen.

Unser sehr erfolgreiches Tochterunternehmen - HOFMANN CATERING-SERVICE - bewirtschaftet bereits seit 1989 deutschlandweit Betriebsrestaurants und soziale Einrichtungen und sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitraum genau DICH als Innendienstleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

• Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg und Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Ablaufs der dort anfallenden, kaufmännischen Prozesse.
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes (Urlaub, Vertretung, Aufgabenpriorisierung etc.).
• Führung, Entwicklung und Motivation des Innendienst-Teams.
• Kontinuierliche Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Unternehmensstandards, Prozesse, Programme, sowie der Bestell- und Abrechnungssysteme.
• Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Außendienst, den internen Schnittstellen und externen Partnern.
• Erstellen und Verwalten von Vertragsergänzungen bei Bestandskunden.
• Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister, Verwalten von Sortiments-, Preislisten und Verträgen.
• Aktualisierung der Stammdaten.
• Operative Mitarbeit bei Bedarf (z. B. bei personellen Engpässen).
• Eigene Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Aktualisierung und Vorbereitung der Inventurlisten.
• Führen und Erstellen von Statistiken, sowie Auswertung und Meldung verschiedener Kennzahlen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Du hast ein abgeschlossenes, kaufmännisches Studium, einen Fachwirt, Betriebswirt, oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Innendienst und Führungserfahrung mit nachweislicher Team- & Prozess- sowie Projektverantwortung. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen. Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein, sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeitenden. Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Teamgeist. Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf ein großartiges Team und neue Herausforderungen.

Was uns besonders wichtig ist: Du bist keine „Kontrollinstanz“, sondern eine Führungspersönlichkeit, die ihr Team mitnimmt.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 30 Tage Urlaub.
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Täglich kostenlose Mittagsverpflegung.
• Vergünstigter Personaleinkauf bei der Hofmann Menü-Manufaktur GmbH.
• Ein wachsendes und dynamisches Unternehmen mit viel Raum für eigene Ideen.
• Einen vielfältigen Kompetenzbereich und spannende Aufgaben.
• Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege.
• Firmenevents und interne Schulungsprogramme.
• Unser Vorteilsprogramm Corporate Benefits mit über 200 renommierten Shops/Anbietern und dauerhaften Preisnachlässen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld in einem am Markt etablierten Unternehmen.

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.