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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Hofmann_Röttgen Landschaftsarchitekten - ein kreatives Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke und Snacks.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landschaftsarchitektur in einem dynamischen und engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten. Gegründet 1996 in Limburgerhof von Heike Röttgen und Bernd Hofmann, ist unser Landschaftsarchitekturbüro heute mit rund 50 Mitarbeitenden an vier Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar vertreten: Limburgerhof, Heidelberg, Bensheim und Deidesheim. In den letzten drei Jahrzehnten haben wir zahlreiche Projekte für öffentliche und private Auftraggeber sowie für Unternehmen aus Industrie & Wirtschaft realisiert. Unser Leistungsspektrum reicht vom Büro- und Verwaltungsbau über Privatgärten, Parks und Weingüter bis hin zu innovativen Konzepten für Entwässerung, Begrünung und nachhaltiger Stadtentwicklung.
Für unseren Standort in Limburgerhof suchen wir aktuell eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d).
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Projekt- und Tagesgeschäft
- Erstellen von Honorarangeboten und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Präsentationen und Excel-Kalkulationen
- Korrespondenz mit Auftraggebern und Projektbeteiligten sowie Terminkoordination
- Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Wettbewerben etc.
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung im Personalbereich
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, z.B. als Betriebswirt (m|w|d), Kauffrau (m|w|d) oder vergleichbar
- Du hast Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Du verfügst über eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team
- Du bist fit in Word und Excel und gehst sicher mit Zahlen um
- Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten dir
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen, engagierten Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Einen langfristigen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem etablierten, stetig wachsenden Landschaftsarchitekturbüro mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- Ein Job-Rad oder D-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Bereitstellung von Wasser, Saft, Kaffee, Tee und Obst
- Gemeinsame Büroausflüge, Firmenfeiern uvm.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten
Kontaktperson:
hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu unseren Projekten oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass deine Kontakte wissen, dass du auf der Suche bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von hofmann_röttgen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir suchen nach jemandem, der uns im Projekt- und Tagesgeschäft unterstützt, also mach deutlich, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Büroorganisation konkret darstellen kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.