Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und kommuniziere mit Mandanten in Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Hogan Lovells Cadwalader, eine führende internationale Wirtschaftskanzlei.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Corporate Benefits und viele Social Events.
- Weitere Informationen: Ein einfacher Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback innerhalb von 7 Tagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über Hogan Lovells Cadwalader
Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien.
An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzüberschreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten.
In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet
- Diese Aufgaben Warten Auf Sie
- Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam
- Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Ausfertigen von Schriftsätzen nebst Zusammenstellen von Anlagenkonvoluten
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
- Dokumentenverwaltung und -pflege in der internen Dokumentendatenbank (e Filing)
- Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
- Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen sowie im Bereich Marketing & Business Development
- Diese Qualitäten Bringen Sie Mit
- Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Das Können Sie Von Uns Erwarten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z.
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, Job Rad, u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
- Frisches Obst, Snacks und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
- Hogan Lovells Cadwalader International LLP
- Elisabeth Schütz
- HR Recruitment Advisor Business Team
- Karl-Scharnagl-Ring 5
- 80539 München www. hlc. com
All vacancies are open to direct applicants. Recruitment agencies; please be advised that we have a preferred supplier list in place for all roles.
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Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) in München Arbeitgeber: Hogan Lovells Cadwalader
Hogan Lovells Cadwalader ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und bieten zahlreiche Netzwerke sowie Wellbeing-Angebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und sich aktiv in die Lösung komplexer rechtlicher Herausforderungen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hogan Lovells Cadwalader, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hogan Lovells Cadwalader im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hogan Lovells Cadwalader echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hogan Lovells Cadwalader zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hogan Lovells Cadwalader reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells Cadwalader vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hogan Lovells Cadwalader tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
