Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen und unterstütze Anwälte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hogan Lovells Cadwalader – eine internationale Anwaltssozietät mit über 3.100 Anwälten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Corporate Benefits und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Ein schneller Bewerbungsprozess und ein wertschätzendes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reichweite mit fundierter Branchenexpertise. Strategisch an der Schnittstelle von Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor positioniert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive. Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen. In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement. Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet. Arbeitsort: München.
Diese Aufgaben Warten Auf Sie:
- Eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
- Durchführung der täglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für die Standorte München und Berlin
- Zentrale Organisation und Administration der beA-Infrastruktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufsträger*innen
- Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse
- Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.
Diese Qualitäten Bringen Sie Mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)
- Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.
Das Können Sie Von Uns Erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
- Frisches Obst, Snacks und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: Hogan Lovells Cadwalader International LLP Andrea Cramer HR Senior Advisor Business Team Karl-Scharnagl-Ring 5 80539 München muenchen.bewerbung@hlc.com www.hlc.de
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement Arbeitgeber: Hogan Lovells Cadwalader
Hogan Lovells Cadwalader ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und bieten zahlreiche Netzwerke sowie Wellbeing-Angebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und sich aktiv in die Lösung komplexer rechtlicher Herausforderungen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Hogan Lovells Cadwalader aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Hogan Lovells Cadwalader klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells Cadwalader vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Hogan Lovells Cadwalader arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Hogan Lovells Cadwalader. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
