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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Juristen im täglichen Ablauf und manage Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 6000 Fachkräften weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Corporate Benefits und viele Social Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein in einer integrativen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium, idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback innerhalb von 7 Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistent / Partnerassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support page is loaded Teamassistent / Partnerassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support Apply locations Munich time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R257610 Über Hogan Lovells Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Als Teamassistent und Partner PA (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind. Zur Verstärkung unseres international tätigen Teams IWCF suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistent /Partnerassistent (w/m/d) Vollzeit / unbefristet Diese Aufgaben warten auf Sie: Termin- und Reisemanagement Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (insb. PowerPoint) und Korrespondenz Koordination von Meetings & Veranstaltungen Schnittstelle zu internen und externen Kontakten Unterstützung bei Abrechnungen & Budgetkontrolle Diese Qualitäten bringen Sie mit: Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)) oder ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich sowie wünschenswerterweise erste Berufserfahrungen. Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Beratungsbranche Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Professionelles Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität Hohe Diskretion, Teamgeist und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bietet Ihnen Hogan Lovells: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam Germany Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.) Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse Frisches Obst, Snacks und Getränke Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität. Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie! Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal. Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: Hogan Lovells International LLP Elisabeth Schütz / Telefon 089 290120
Teamassistent / Partnerassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support Arbeitgeber: Hogan Lovells International LLP
Kontaktperson:
Hogan Lovells International LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Partnerassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Teamassistenten im Bereich Legal Support. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders geschätzt werden, wie z.B. Organisationstalent und Diskretion, und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Hogan Lovells zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kleines Beispielprojekt erstellen, das deine Fähigkeiten zeigt und während des Interviews präsentiert werden kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Rechtsbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Partnerassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistent im Bereich Legal Support ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Anforderungen beachten: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und ernst nimmst.
Bewerbung über das Online-Portal einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen direkt über das Online-Portal von Hogan Lovells ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen wie Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfristen angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells International LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Position als Teamassistent und deine Erfahrungen im Assistenzbereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie im Management von Meetings unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Informiere dich über Hogan Lovells
Recherchiere die Kanzlei und ihre Werte, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Rechtsbranche und an der Unternehmenskultur von Hogan Lovells, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
