Werkstudent*in für die Rezeption und das Office Management (w/m/d)

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxis­orientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Dich ab sofort für 20 Stunden pro Woche an unserem Berliner Standort als

Werkstudent*in für die Reception und das Office Management (w/m/d)

Werde Teil unseres engagierten und gut organisierten Office Management Teams! Bei uns erwartet Dich eine umfassende Einarbeitung, die Dich optimal auf Deine neue Position vorbereitet und Dir einen erfolgreichen Einstieg garantiert.

• Koordination der Wartung und Pflege von Büro- und Gemeinschaftsbereichen (einschließlich Beauftragung von Reparaturen, Malerarbeiten, Reinigungsdiensten etc.)
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Getränken gemäß Vorgaben
• Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen
• Organisation und Unterstützung bei internen und externen Meetings, einschließlich Bestellungen, Catering und Service
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs von Gästen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Projektkoordination, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung)

• Laufendes Studium
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamplayer*in mit sorgfältiger, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Flexibilität und Freude an vielfältigen Aufgaben­bereichen sowie service­orientiertes Denken
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in unseren kollegialen und hochmotivierten Teams
• Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Mitarbeiterrestaurant (subventioniert), wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientie­rung/Identität.