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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management Team bei Empfang, Organisation und Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells ist eine internationale Anwaltskanzlei mit über 48 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und subventionierte Mitarbeiterverpflegung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts sozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxis orientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Dich ab sofort für 20 Stunden pro Woche an unserem Berliner Standort als
Werkstudent*in für die Reception und das Office Management (w/m/d)
Werde Teil unseres engagierten und gut organisierten Office Management Teams! Bei uns erwartet Dich eine umfassende Einarbeitung, die Dich optimal auf Deine neue Position vorbereitet und Dir einen erfolgreichen Einstieg garantiert.
Aufgaben
- Koordination der Wartung und Pflege von Büro- und Gemeinschaftsbereichen (einschließlich Beauftragung von Reparaturen, Malerarbeiten, Reinigungsdiensten etc.)
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Getränken gemäß Vorgaben
- Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen
- Organisation und Unterstützung bei internen und externen Meetings, einschließlich Bestellungen, Catering und Service
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs von Gästen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Projektkoordination, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung)
Profil
- Laufendes Studium
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamplayer*in mit sorgfältiger, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude an vielfältigen Aufgaben bereichen sowie service orientiertes Denken
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in unseren kollegialen und hochmotivierten Teams
- Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
- Mitarbeiterrestaurant (subventioniert), wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientie rung/Identität.
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Werkstudent*in für die Rezeption und das Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Hogan Lovells International LLP
Kontaktperson:
Hogan Lovells International LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in für die Rezeption und das Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hogan Lovells. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu nennen. Da die Stelle viel Interaktion erfordert, sind solche Erfahrungen besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Office Management bei Hogan Lovells zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir Insider-Tipps geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Meetings und zur Verwaltung von Büromaterialien zu beantworten. Überlege dir im Voraus, wie du solche Aufgaben effizient angehen würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in für die Rezeption und das Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hogan Lovells und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt. Gehe auf deine Flexibilität und deinen serviceorientierten Ansatz ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells International LLP vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere Dich über die Werte und die Kultur von Hogan Lovells. Zeige im Interview, dass Du die Dynamik und den Teamgeist der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klare und präzise Antworten zu geben. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Serviceorientierung
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Flexibilität und Dein serviceorientiertes Denken betreffen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wichtig sind, bringe konkrete Beispiele für Deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit. Zeige, wie Du diese Tools effektiv genutzt hast.
