Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support

Über Hogan Lovells: Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 35 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.

Vollzeit/unbefristet. Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind. Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Organisatorische Unterstützung: Eigenständige Terminplanung, Verwaltung von Mail-Accounts und Bearbeitung der Post
• Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Honorarabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG sowie individuellen Vergütungsvereinbarungen, um eine korrekte und transparente Abrechnung sicherzustellen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
• Mandatsmanagement

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent, Eurokorrespondent, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit von Remote Working
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung: Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf SIE! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal. Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.