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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells, eine führende internationale Anwaltskanzlei mit einer freundlichen Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Essenszuschuss und viele Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Raum für eigene Ideen.
Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.
Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Zur Verstärkung unseres international tätigen Teams im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/-in / Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (w/m/d) in Vollzeit.
Entfalten Sie Ihr Potential – In Folgenden Aufgabenbereichen:- Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/dem Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) wäre wünschenswert
- Idealerweise Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit den MS‑Office-Programmen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Organisationstalent, engagiert und loyaler Teamplayer
- Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und offen für die täglich neuen Herausforderungen im Assistenzbereich
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood‑App, Urban Sports Club Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Nach Absprache Möglichkeit von remote working
- Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Bewerbung:Bewerben Sie sich gleich – wir freuen uns auf Sie! Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss‑ und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online‑Portal.
Haben Sie Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Unsere Kolleg*innen helfen Ihnen gerne weiter.
Assistent/-in / Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellte/-r (w/m/d) für den Bereich Gew[...] Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in / Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellte/-r (w/m/d) für den Bereich Gew[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hogan Lovells auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im gewerblichen Rechtsschutz und über die Kanzlei selbst. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in / Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellte/-r (w/m/d) für den Bereich Gew[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details!: Korrekturlesen ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Ein professioneller Eindruck zählt!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsberatung häufig verwendet werden.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deinen Umgang mit MS-Office-Programmen zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt – bring das zur Sprache!
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Assistenzbereich. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.