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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen und koordiniere Termine für eine erfolgreiche Mandatsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 6000 Fachkräften weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Corporate Benefits und viele Social Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein in einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback innerhalb von 7 Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
Über Hogan Lovells
Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business-Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.
Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
Vollzeit oder Teilzeit (36h/Woche) / unbefristet
Arbeitsort: München
Als Spezialist*in im Fristenmanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass keine Frist übersehen wird – Sie behalten alle Termine im Blick, koordinieren zuverlässig die Fristenläufe und leisten damit einen essenziellen Beitrag zur rechtssicheren Mandatsbearbeitung.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Bearbeitung und Verantwortung des zentralen Posteingangs des Münchner Standorts einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung
- Übernahme des operativen Managements des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwält*innen des Münchner Standorts
- Enger Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen und zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragestellungen zur Fristenerfassung und zu beA
- Vorausschauende Unterstützung bei allen organisatorischen Vorgängen im Team
- Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)
- Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.
Das bietet Ihnen Hogan Lovells:
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Elisabeth Schütz
80539 München
Paralegal / Assistenz der Rechtsabteilung (all genders)
Paralegal (m/w/d) im Bereich Unternehmensrecht
Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Paralegal/Legal Assistent im Bereich Corporate Legal & Compliance (m/w/d) in Teilzeit
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Corporate
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) – mit Homeoffice & viel Flexibilität
Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Im Herzen Münchens – Viel Flexibilität
Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleiassistenz (m/w/d)
Investigation Assistant (w/m/d) Internationales Wirtschaftsstrafrecht
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Option auf 4-Tage-Woche
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (w-m-d)
Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d) – München
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Inkasso
GBM – Private, Administrative Assistant, Munich
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Option auf 4-Tage-Woche
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partnerassistenz (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partnerassistenz
#J-18808-Ljbffr
Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für da[...] Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für da[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Fristenmanagement und im Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA). Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Szenarien überlegst, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Nummer 4
Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Fristenmanagement oder der Arbeit in einer Kanzlei beschäftigen. Dies kann dir nicht nur wertvolle Informationen liefern, sondern auch neue Kontakte in der Branche ermöglichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für da[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Fristenmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit beA hervorhebst. Zeige, warum du gut zu Hogan Lovells passt.
Gehaltsvorstellung angeben: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an. Recherchiere vorher, um einen angemessenen Rahmen zu finden, der deinen Qualifikationen und der Branche entspricht.
Bewerbung über das Online-Portal einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen direkt über das Online-Portal von Hogan Lovells ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über Fristenmanagement und das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Präzise Arbeitsweise betonen
Da die Position eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit hervorheben
Hogan Lovells legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies wird deine Eignung als Teamplayer unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten für persönliches Wachstum stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
