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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 6000 Fachkräften weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Corporate Benefits und viele Social Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur rechtssicheren Mandatsbearbeitung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback innerhalb von 7 Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Ohne die starke Unterstützung unserer Business-Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement Vollzeit oder Teilzeit (36h/Woche) / unbefristet Als Spezialist*in im Fristenmanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass keine Frist übersehen wird – Sie behalten alle Termine im Blick, koordinieren zuverlässig die Fristenläufe und leisten damit einen essenziellen Beitrag zur rechtssicheren Mandatsbearbeitung. Vorausschauende Unterstützung bei allen organisatorischen Vorgängen im Team Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d) Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung. Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.) Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns. Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal. Hogan Lovells International LLP
Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht und spezifische Themen, die für Hogan Lovells relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du über das Unternehmen und die Branche gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Fristenmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Fristen erfolgreich verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Deadline Specialist und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Fristenmanagement und deine Teamfähigkeit.
Gehaltsrahmen angeben: Gib in deiner Bewerbung einen realistischen Gehaltsrahmen an, der deinen Erfahrungen und der Branche entspricht. Dies zeigt, dass du dir über deine Wertigkeit im Klaren bist.
Bewerbung über das Online-Portal einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen direkt über das Online-Portal von Hogan Lovells ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Fristenmanagement und deine Erfahrungen in der Rechtsanwaltsbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Loyalität und dein Engagement für gemeinsame Ziele.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse eingesetzt hast.
✨Fragen zur Kanzleikultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Hogan Lovells, indem du Fragen zu den Werten, dem Onboarding-Prozess und den Fortbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Kanzlei als Ganzes interessiert bist.
