Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und lade elektronische Rechnungen hoch, koordiniere globale Abrechnungsprozesse.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells, eine dynamische und innovative internationale Kanzlei.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, subventioniertes Restaurant und zahlreiche Social Events.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Abrechnungsprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Wirtschaft, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das bietet Dir Hogan Lovells:
- eBill-Erstellung und -Upload: Erstellung und Einreichung elektronischer Rechnungen über verschiedene kundenspezifische eRechnungsplattformen;
- Portalverwaltung: Wartung und Aktualisierung des eBilling-Portals, um genaue und zeitnahe Einreichungen sicherzustellen;
- Problemlösung: Fehlerbehebung von Upload-Fehlern, Behebung fehlender Daten sowie Korrektur von Unstimmigkeiten, die durch Alarmsysteme oder Kundenfeedback identifiziert wurden;
- Globale Koordination: Zusammenarbeit mit Partner*innen, Assistants und internationalen Finance-Teams, um reibungslose Abrechnungsabläufe zu gewährleisten;
- Accrual Reporting: Koordinierung der Einreichung von Rechnungsabgrenzungs-Informationen zur Erfüllung der Kundenmeldepflichten.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder ähnlich;
- Erfahrung im Bereich eBilling/ Billing im Rechtsbereich sind kein Muss, aber wünschenswert;
- Du verfügst über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch;
- Wir suchen jemanden, der/ die mit Dynamik und Spaß über den Tellerrand schaut und dabei immer einen klaren Kopf behält.
Das bietet Dir Hogan Lovells:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem hochmotivierten internationalen Team;
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative;
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.);
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket);
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten;
- Subventioniertes Mitarbeiter-Restaurant;
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen;
- Zahlreiche After Work & Networking Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Happy Hours);
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/ Identität.
Wichtige Informationen zu Deiner Bewerbung:
Geh den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Dich! Bitte schick uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf bitte in englischer Sprache, Abschluss- und Arbeitszeugnisse), gern ein kleines Anschreiben inklusive Angabe Deines Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist und Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158
Bojana Mutnovic-Trajkovic / Telefon 089 29012 259
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
E-Billing Specialist/ Advisor Germany (f/m/d) Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: E-Billing Specialist/ Advisor Germany (f/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Hogan Lovells und deren eBilling-Prozesse. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unser Online-Portal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: E-Billing Specialist/ Advisor Germany (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als E-Billing Specialist passen und zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
Anschreiben nicht vergessen!: Ein kleines, aber feines Anschreiben kann den Unterschied machen! Nutze es, um deine Motivation für die Position zu erklären und warum du gut ins Team passt. Vergiss nicht, deinen Gehaltsrahmenwunsch anzugeben – das ist wichtig für uns!
Sprache ist entscheidend: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Unterlagen in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst sind. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell klingt.
Online-Bewerbung nutzen: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Online-Portal einreichst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, keine Scheu – klick dich durch und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Verstehe die eBilling-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen eBilling-Prozessen und -Plattformen vertraut, die Hogan Lovells nutzt. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position globale Koordination erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, im Interview in beiden Sprachen zu kommunizieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.