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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Konferenzbereichs, Organisation von Veranstaltungen und administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells, eine führende internationale Anwaltssozietät mit einer freundlichen Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische, innovative Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Praxiserfahrung am Empfang und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten. Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit (unbefristet). Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a:
- Selbstständige Betreuung des gesamten Rezeptions- und Konferenzbereichs (Frontoffice, Backoffice, Konferenzservice)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Events-Team
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Lieferungen/Kuriersendungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)
- Praxiserfahrung am Empfang
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise
- Professionelles Dienstleistungsverständnis
- Engagierte*r Teamplayer*in
- Sehr gute Umgangsformen
- Sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
- Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. EGYM Wellpass)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie zahlreiche Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden
- Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in am Empfang interessierst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Hogan Lovells in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins bestehende Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deinen Gehaltsrahmenwunsch klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei Hogan Lovells reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu der Position passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten hervorzuheben, die uns zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Empfangsteam bist.
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle wichtigen Dokumente beifügst! Dazu gehören deine Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Qualifikationen zu bekommen.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hogan Lovells verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre internationalen Mandate und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position am Empfang viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ein sicheres und freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und mit Gästen kommunizieren würdest. Achte darauf, klar und höflich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.