Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze bei Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells, eine führende internationale Anwaltssozietät mit einer freundlichen Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Essenszuschuss, Corporate Benefits und regelmäßige Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und Möglichkeiten für soziales Engagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Mandaten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
. Only the ‘myworkdayPartner- und Teamassistenz (w/m/d) page is loaded## Partner- und Teamassistenz (w/m/d)locations: Frankfurttime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R # **Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Capital Markets (w/m/d)**# # **Über Hogan Lovells**Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Capital Markets suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine **Partner- und Teamassistenz (w/m/d)** in unbefristeter Festanstellung.**Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:*** Gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft;* Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen;* Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung;* Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten;* Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag;* Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente.**Diese Qualitäten bringen Sie mit:*** Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Eurokorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld;* Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln;* Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;* Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich;* Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.**Das können Sie von uns erwarten:*** Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team;* Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;* Eine dynamische, innovative, respektvolle und ambitionierte Unternehmenskultur;* Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitendenevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u.v.m.);* Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke;* Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch);* Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.**Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:****Bewerben Sie sich gleich – wir freuen uns auf Sie!**Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser **Online-Portal.**There’s no substitute for lived experience. We value fresh perspectives; if you are looking for your next career move, we offer an exceptional platform from which to build skills for now and the future. Define your future and become part of an exceptional global team that is passionate about working on some of the world’s toughest legal challenges.We have a unique culture that is both ambitious and supportive. You will be stretched and encouraged to grow as a professional, while at the same time, thriving as part of an inclusive and collaborative team. The one constant is that we are always evolving, innovating, excelling, because that is what it takes to be the best.Hogan Lovells is a global law firm with offices in many jurisdictions and countries. Some of the information displayed may not be applicable to the region in which you are applying, your individual situation or the local legal framework. The system uses standard terminology that applies irrespective of whether you are/will be an employee, partner or self-employed.
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Partner- und Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Partner- und Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hogan Lovells arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere ernst nimmst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Sprache zählt!: Da wir sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich werden. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich direkt über unser Online-Portal zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und für dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Hogan Lovells und die spezifischen Anforderungen der Partner- und Teamassistenz. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deinem Interview widerspiegeln kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings koordiniert oder Geschäftsreisen organisiert hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Das zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Hogan Lovells legt Wert auf eine kollegiale Atmosphäre. Sei authentisch und betone deine Freude an der Teamarbeit. Überlege dir, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst und bringe das im Gespräch zur Sprache.