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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Jurist*innen und Partner*innen bei administrativen Aufgaben und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 6000 Fachkräften weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Remote Work nach der Probezeit und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in einem relevanten Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ein einfacher Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback innerhalb von 7 Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
Apply locations Munich time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id R257497
Über Hogan Lovells
Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufen involviert sind.
Zur Verstärkung des Assistenzteams der Praxisgruppe Global Regulatory and IP suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
Von Junior bis Senior
Vollzeit / unbefristet
Arbeitsort: München
Das Team der Praxisgruppe Global Reguatory and IP berät Unternehmen jeder Größe und in nahezu allen Branchen über den gesamten Lebenszyklus von IP-Vermögenswerten hinweg, von der Entwicklung über die Vermarktung und Lizenzierung bis hin zur Reife. Die 400IP-Experten verfügen über ein tiefes Verständnis und beraten zu einer Vielzahl von Fragen in eng verwandten Bereichen wie E-Commerce, Datenschutz, IT-Verträgen und allen Arten von Medienarbeit. Die Mandant*innen werden außerdem in IP-Rechtsstreitigkeiten vor deutschen und europäischen Gerichten, der International Trade Commission und anderen Foren auf der ganzen Welt vertreten.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei der Betreuung unserer Mandant*innen aus den verschiedensten Branchen
- Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Vorrausschauende Unterstützung unserer Jurist*innen bei allen organisatorischen Vorgängen
- Professionelles Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
- Koordination von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung, Termin- und Reisemanagement, Eventmanagement
- Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen.
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z.B.Eurokorrespondentin (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)), gerne mit Zusatzqualifikation oder ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich.
- Weitere Erfahrung im Assistenzbereich der Beratungsbranche schätzen wir sehr.
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte und Mandate im Blick.
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus.
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Job / Benefits:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotiviertem Team
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z.B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche)
- Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
- Frisches Obst, Snacks und Getränke
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen–unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser dieses Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
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#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d) Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Rechtsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich IP-Recht und Global Regulatory. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen informiert bist, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Assistenzbereich durchspielst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit Juristen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d) zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Gehaltsvorstellung angeben: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an. Recherchiere vorher, um zu wissen, was in der Branche üblich ist, und formuliere deine Erwartungen klar und präzise.
Bewerbung über das Online-Portal einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen direkt über das Online-Portal von Hogan Lovells ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben vor dem Absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Partnerassistent/in. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mache dich mit Hogan Lovells vertraut. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte, die Praxisgruppe Global Regulatory and IP und aktuelle Entwicklungen in der Branche. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
