Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage secretarial tasks, including scheduling and correspondence.
- Unternehmen: Join Hogan Lovells, a top global law firm with a commitment to diversity and inclusion.
- Vorteile: Enjoy flexible work options, corporate perks, and a modern workplace in the city center.
- Weitere Informationen: We celebrate diversity and welcome all applications, regardless of background.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with international exposure and opportunities for personal growth.
- Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar, with some experience preferred.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.
Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten Hamburg oder Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwaltsfachangestellte / Anwaltsassistenzen (m/w/d) in Voll-und Teilzeit.
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:
- Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders
- Notieren und Überwachen von Fristen
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Monatliche Honorarabrechnung
- Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage
- Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbarer Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise durch Tätigkeiten im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook)
Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
- Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeit im Home Office möglich
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden
- Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity-, Citizenship- und Wellbeing-Programmen)
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen–unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!
Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Hogan Lovells International LLP(Hamburg)
Mary-Maybel Arciaga
HR Senior Coordinator
Hogan Lovells International LLP(Frankfurt)
Lorena Argiró
HR Coordinator
Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll-und Teilzeit Arbeitgeber: Hogan Lovells
Hogan Lovells ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg und Frankfurt ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, Corporate Benefits und einem starken sozialen Engagement, das Vielfalt und Inklusion in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll-und Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle der Rechtsanwaltsfachangestellten. Besuche unsere Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von Hogan Lovells zu erfahren, damit du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Hogan Lovells arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Einblicken in den Bewerbungsprozess und Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den Arbeitsabläufen in einer Anwaltssozietät vor. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe in dieser Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Funktionen gut auskennst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll-und Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Hogan Lovells passt.
Gehaltsrahmen angeben:Vergiss nicht, deinen Gehaltsrahmenwunsch im Anschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um realistische Erwartungen zu setzen, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen.
Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Unterlagen direkt über das Online-Portal von Hogan Lovells ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Sekretariatsaufgaben in einer Anwaltskanzlei, wie Terminplanung und Fristenüberwachung. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben selbstständig organisieren und erledigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
Wenn du bereits in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, teile konkrete Beispiele deiner bisherigen Tätigkeiten. Dies zeigt, dass du die Arbeitsprozesse verstehst und schnell eingearbeitet werden kannst.
✨Zeige Interesse an Diversity und sozialem Engagement
Hogan Lovells legt Wert auf Diversity und soziale Verantwortung. Informiere dich über deren Programme und zeige im Gespräch, dass dir diese Themen ebenfalls wichtig sind und du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
