Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze bei Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Hogan Lovells, eine führende internationale Anwaltssozietät mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und soziale Engagements sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten. Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Wirtschaftsregulierung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a:
- Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft.
- Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten.
- Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen.
- Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung.
- Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag.
- Sie verantworten die systematische Aktenführung und strukturierte Ablage.
- Sie sind für das Notieren und Überwachen von Fristen zuständig.
- Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente.
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team.
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage.
- Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur.
- Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. EGYM Wellpass).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie zahlreiche Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden.
- Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen).
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung Arbeitgeber: Hogan Lovells
Hogan Lovells ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das soziale Engagement ihrer Mitarbeitenden. Die zentrale Lage des Büros in Hamburg und die zahlreichen Corporate Benefits machen Hogan Lovells zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz im Bereich Wirtschaftsregulierung passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind Organisationstalent und Teamfähigkeit gefragt. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du gerade bei Hogan Lovells arbeiten möchtest und was dich an der Wirtschaftsregulierung interessiert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine bisherigen Tätigkeiten werfen, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Belege deine Sprachkenntnisse:Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf deutlich hervorheben. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in beiden Sprachen unterstreichen – das wäre super!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitet
✨Informiere dich über Hogan Lovells
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hogan Lovells verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Übung macht den Meister und gibt dir mehr Sicherheit.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
